新精通Office商务应用PowerPoint课件 教学课件 第01章 Word 2003使用基础.pptVIP

第01章 Word 2003使用基础 Word 2003的工作界面 Word 2003的工作界面如图1-1所示。其中包括标题栏、菜单栏、帮助窗口、任务窗格、工具栏、工作区、视图切换区、状态栏等。 图1-1 Word 2003的工作界面 文档的基本操作 在编辑文档时，通常会用到选择、移动、复制和查找替换等操作，用户对这些操作的熟练应用可以提高编写效率。另外，用户在使用Word时还应该掌握输入文本、符号，插入日期与时间等功能，这是整个文档编辑过程的基础。 选择、移动、复制和删除文本 控制文档显示 在不同视图下查看文档 拼写与语法检查 设置文本样式 在Word中，为了使文档更加美观，条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置，例如用不同字体及字号区分各级标题，为需要强调的文本添加下划线或着重号等。 文字的设置 设置字符间距和文本方向 设置段落格式 段落是构成整个文档的骨架，它由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进和段落间距设置等，用户掌握了段落格式的设置，就可以定制整篇文档的格式。 设置段落对齐方式 设置段落缩进 给段落添加边框及底纹 使用表格 表格在处理静态数据和数字列表方面非常有用，因为表格能确保这些数据各归其位。在Word 2003 中，用户可以使用许多方法创建表格，可以制作各种简单或复杂的表格，甚至还可以在Word 文档中链接Excel的表格。 创建表格 使用“表格和边框”工具栏 编辑表格 插入与编辑图片 在Word 2003中，系统提供了几百幅图片供用户选择使用，这些图片以.wmf作为扩展名，保存在Word 2003安装目录的media\cagcat10子目录中。另外，用户还可以从其它程序和位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 设置图片的格式 绘制与编辑图形 Word 2003包含一套现成的图形，用户可以在文档中使用这些图形，可以重新调整图形的大小，也可对其进行旋转、翻转和添加颜色，并同其他图形(如圆和正方形)组合为更复杂的图形。很多图形都具有调整控制点，可以用来更改图形最主要的特征。 绘制自选图形 为图形添加文本 设置艺术字效果 通过字体的格式化操作可将字符设置为多种字体，但这远远不能满足文字处理工作中对字形艺术性的设计需求。只要注意一下流行的报刊杂志，就会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。使用Word 2003提供的创建艺术字工具，可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状或设置为具有三维轮廓的效果。 创建艺术字 编辑修改艺术字 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 自从Microsoft公司的操作系统被广泛应用以来，人们越来越习惯于使用视窗软件。Office 系列软件一直是家用、商用等桌面办公软件的首选。Office 2003版将Office整个大家族的软件更好地整合到了一起，其更加统一的界面风格、更加稳定的运行和安全机制让用户耳目一新。Word 2003在Word 2002版本的基础上增加和修改了多种功能，使用户在办公过程中能够更加轻松、方便地完成工作。