任务10.11：组织机构设计、人员配备任务 12：实施进度以及投资预算.pptVIP

任务10：组织机构设计、人员配备 能力目标： 能为配送中心设计合适的组织机构； 能为配送中心招聘合适人员撰写招聘启事。 任务： 一、为大学物流配送中心设计组织机构！ （影响配送中心组织设计的因素有哪些？ 采用何种组织形式？） 二、制定配送中心某物流岗位招聘启事（怎么描述各种职务的岗位职责） 任务分析 一、影响配送中心组织设计的因素有哪些？ 采用何种组织形式？ 二、怎么描述各种职务的岗位职责 一、配送中心的组织结构设计 组织结构：是组织内全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，通过职务、职责、职权及相互关系构成的结构体系。 配送中心组织结构设计：是把实现配送中心组织的目标所要完成的工作划分为若干个性质不同的业务工作，然后把这些工作“组合”成若干个部门，并确定部门职责与职权的过程。 1、影响配送中心组织设计的因素 （1）配送中心的规模。 （2）配送中心的战略。 （3）配送中心的环境。 （4）配送中心的技术因素。 2、配送中心组织结构设计的原则 （1）任务目标原则。 （2）组织结构合理的原则。 （3）权责明确原则。 （4）统一指挥、利于沟通原则。 （5）上述各项原则，要根据具体情况和特点有所选择和侧重。 3、配送中心组织结构的形式 （1）直线制形式。 配送中心经理对生产、技术、财务等各项事务都亲自处理，没有专业的职能机构，从最高管理层到最低层实现直线垂直领导。 （2）职能制形式。 各级负责人除了要服从上级直接领导的指挥以外，还要受上级各职能机构的领导。 （3）直线职能制形式。 职能机构或人员对下级单位不能下达指示命令，只能在业务上进行指导监督，下级负责人只接受上一级负责人的领导。 （4）事业部制形式。 按配送货品类别、经营业务或配送地区设若干个事业部，实行集中决策下的分散经营和分权管理。 （5）矩阵式组织结构。 组织的成员一般都接受两个方面的领导，即在工作业务方面接受原单位和部门的垂直领导，而在执行具体配送任务时，接受配送项目主管的领导。 分析判断 常州某货运站 常运物流城市配送 沃尔玛物流配送 二、配送中心的岗位划分及职责 3、验收进仓物资，如发现不符合要求的，需填写验收报告，呈物资主管、采购部经理审批，交采购部经理提出处理意见。4、验收后的物资，必须按类分别，据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观。并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。 5、物料和商品进出仓，要做到先进先出、后进后出，尽量减少损耗。 6、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、通风条件、气温变化，调节干、湿度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒，防止虫蛀鼠咬霉烂变质。 7、严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记三级明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账表清楚，账物相符。8、熟悉货物，明确负责保管货物的范围。 9、严格执行仓库的安全制度，库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。10、严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，负责做好仓库的清洁卫生工作。 作业： 撰写物流配送中心组织机构设计和人员配备部分。 任务11：实施进度以及投资预算 能力目标： 能根据企业实际编制合理的项目实施进度； 能根据企业建设情况详细规划投资预算。 实例1——实施进度 根据项目范围、目标和方法，经项目组成员讨论后，进一步确定项目实施计划。下表为本项目进度总体计划： 该表反映实施过程的一个概貌。实际上，由于公司集成化信息资源管理系统是一个庞大的系统，要一步建设到位是不可取的，所以的分系统和功能模块不可能都按照上面的时间表同步实施，而应该分期完成。每一期实施其中的部分功能模块，每一个模块都有一个设计、实施、并行运行、正式运行的过程。 实例2——实施进度 实例3——投资预算 公司的信息化工程实施内容及投资预算如下表所示。 预算根据：公司的信息化现状、公司发展规模、未来的发展战略以及现有信息化规划资料 企业信息化投资预算（在原有系统上的增加内容） 作业： 编制配送中心实施进度表及投资预算。 * 配送中心经理 配货组 订货组 仓储组 送货组 配送中心经理 送货组 加工组 配货组 仓储组 订货组 财务部 人事部 信息部 客服部 计划部 计划部 信息部 客服部 业务部 配送中心经理 配货组 加工组 仓储组 订货组 送货组 人事部 市场部 营销部 人事部 信息部 事业部C 事业部A 事业部B 配送中心经理 仓储主管 订货主管 配货主管 加工主管 送货主管 配送中心经理 订货主管 库存主管 配货主管 运输主管 A配送项目主管 B配送项目主