有效时间管理(ppt)如何有效地统筹时间.ppt

1999/04/09 上 海 延 锋 江 森 座 椅 有 限 公 司 时 间 课 程 目 标 本 课 结 束 后 您 将： 了 解 质 量 时 间 的 种 类； 知 道 时 间 管 理 的 含 义； 了 解 时 间 管 理 的 三 要 素； 掌 握 管 理 时 间 的 方 法； 掌 握 个 人 时 间 管 理 的 方 法； 有 质 量 的 时 间 思 考 的 时 间 家 庭 的 时 间 放 松 的 时 间 多 产 的 时 间 回 报 的 时 间 何 谓 时 间 管 理 在 您 思 考 这 一 问 题 之 前， 让 我 们 先 来 做 一 个 自 我 评 估， 看 看 我 们 是 怎 样 对 待 工 作 的。 “ 自 己 管 理 自 己 的 人 生、 行 动 和 安 排 每 天 的 时 间。” 时 间 管 理 三 要 素 管 理 时 间 管 理 个 人 管 理 团 队 管 理 时 间 的 三 大 任 务 设 立 目 标 制 定 计 划 区 分 轻 重 缓 急 任 务 之 一：目 标 没 有 目 标 你 就 不 知 道 你 要 去 哪 儿， 你 就 很 有 可 能 走 到 其 他 地 方 去 了。 只 有 当 你 的 梦 想 书 面 写 下 来 才 会 变 成 你 的 目 标。 好 记 性 不 如 烂 笔 头。 目 标 设 定 的 SMARTE 原 则 SPECIFIC 结 果 具 体 明 确 MEASURABLE 效 果 可 衡 量 ACHIEVABLE 目 标 可 达 到 的 RESULTS－ORIENTED 结 果 可 操 作 性 TIME－BOUNDED 时 间 约 束 EXCITING 计 划 令 你 激 动 一 些 好 的 目 标 生 产 力 和 质 量 目 标： 在1999 年 底 前 将 客 户 服 务 的 抱 怨 数 减 少 50％。 客 户 关 系 目 标： 以 8500 美 元 的 代 价 在 三 季 度 末 之 前 进 行 对 外 部 客 户 的电 话 调 查， 以 期 知 道 客 户 服 务 改 进 的 具 体 要 求 和 领 域。 个 人 发 展 目 标： 到 8 月15 日 完 成 我 的 下 五 年 的 职 业 发 展 计 划， 并 在 以 后12 个 月 内 列 出 时 间 表 以 确 保 目 标 的 实 现。 Time for us 轮 到 我 们 了： 每 个 人 写 出 一 个 你 将 要 完 成 的 工 作 目 标， 注 意 运 用 SMARTE 原 则。 目 标 是 构 筑 成 功 的 基 石 目 标 使 我 们 产 生 动 力； 目 标 使 我 们 认 清 使 命； 目 标 有 助 于 我 们 安 排 轻 重 缓 急； 目 标 引 导 我 们 发 挥 潜 能； 目 标 使 我 们 把 握 现 在； 目 标 促 使 我 们 评 估 进 展； 目 标 使 我 们 将 工 作 重 点 从 工 作 本 身 转 移 到 工 作 成 果。 任 务 之 二： 制 定 计 划 计 划 你 的 一 天： 设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上） 给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性 给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 计 划 你 的 一 天 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段; 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。 “ 成 功 其 实 很 简 单， 做 正 确 的 事 情， 以 正 确 的 方 式， 在 正 确 的 时 间” －－ARNOLD GLASGOW 任 务 之 三： 区 分 轻 重 缓 急 任 务 有 轻 重 缓 急 之 分; 评 价 轻 重 缓 急 的 指 标 为 重 要 性 和 紧 急 性： 有 些 任 务 既 紧 急 也 重 要