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精确管理管理培训.ppt

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管理者:“我怎样才能更好的管理我的单位,从而获取更大的利益呢?” 问题的答案: 把单位管理转化为数字形式是目前任何机构取得成功的关键因素。即实现信息化,核心是办公管理的自动化。 IOA系统简介 办公自动化 (Office Automation ,OA ) 系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。 一个较好的OA系统必须融入管理的思想,引进切实可行的管理技术,让OA系统服务于管理。 管理是企业发展的推动力,也因管理而产生了办公事务,所以OA系统一定要架构于管理基础之上,才能确保OA系统的有效性和实用性,一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了,主要原因是OA与管理的定位问题,本末倒置的缘故。 在今天的网络经济时代,是否能够通过有效的获取管理和控制信息来做出更佳的决策,已成为衡量一个组织资本价值的核心,在市场环境残酷无情的竞争里,对于任何一个单位,唯有加强内部管理,减少各种资源的浪费,提高资源利用率,减少生产过程中的各种费用,进而更多的增加产品的价值,才是单位发展的理想出路。 金和IOA简介 IOA是“网上办公自动化”的英文缩写。它基于独有的精确管理思想,是“金和精确管理解决方案” 的核心部分,将计算机技术、Internet技术、管理技术与中华文化融合起来,产生出一种行之有效的、技术化了的、可操作的、具体化了的管理模式。 IOA主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位,主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,做到“掌握到每一分钱,控制到每一分钟”,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用IOA作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。 金和IOA包含的管理思想: 登陆金和IOA 主页面介绍 网络寻呼 我的便签 工作日记 日程安排 * * 金和网上办公自动化系统用户培训 lxz 办公自动化的含义 信息化的标志是什么?! ---各级人员在他权限范围内能随时随地获得所需的信息。 信息化的目标是什么? ---使管理更直接、更精确、更方便。使机关管理由传统的层次式向矩阵式转变成为可能。 基于对企业信息化的理解 上了IOA以后,本单位的工作人员可以通过Internet,在全国甚至在国外登陆本单位的网上办公自动化系统进行日常工作事务处理,实现企业的网上办公和员工的工作管理。 金和IOA网络办公平台 工作日记,工作计划,日程安排,我的建议,电子通讯录 员工工作管理 公文流转管理 行政业务管理 收文管理,发文管理,内部请示,档案管理,我的文档 新闻管理,通知管理,会议管理,车辆管理,资产管理 图书管理 系统管理 用户管理,组织管理,职务管理,权限管理,流程管理 短信管理,日志管理,安全管理,链接管理,回收站管理 员工之间的交流 网络寻呼,网络会议,内部论坛 领导与员工的沟通 任务管理 知识管理 员工间共享知识 金和IOA解决哪些管理问题 演讲到此结束,谢谢大家! 电子政务与精确管理 把单位管理转化为数字形式是目前任何机构取得成功的关键因素,在今天的网络经济时代,是否能够通过有效的获取管理和控制信息来做出更佳的决策,已成为衡量一个组织资本价值的核心,在市场环境残酷无情的竞争里,对于任何一个单位,唯有加强内部管理,减少各种资源的浪费,提高资源利用率,减少生产过程中的各种费用,进而更多的增加产品的价值,才是单位发展的理想出路。 随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。 金和IOA包含了以下的管理思想:   精确管理是指将企业运营中的所有数据精确地,准确地及时地采集,统计分析,以便对企业运营中的关键点进行有效的调节。   有限论----是指一个人也好,一个单位也好,一个社会也好,她的资源总是有限的,在有限的资源下做出更多的事是我们的追求,要达到这样的目的,就要采用新技术。 金和IOA包含了以下的部分:   1. 员工作为一个单位主体,对员工一天工作期间的痕迹进行准确的,及时的采集,方便的统计分析及查询。   2. 单位所有成员之间的准确的,低成本的沟通,并能方便地对所有沟通进行统计分析和查询。   3. 准确明了的任务布置,考核体系及日程安排。   4. 企业的无形资产的积累及有效使用。   5. 企业的相关信息的发布。 金和网上自动化办公系统(Interent Office Automati

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