会展项目策划与管理 作者 莫志明 第一章 会展项目管理.pptVIP

案例导入分析 （一）会展概述 （一）会展概述 （一）会展概述 （二）会展的基本分类 （二）会展的基本分类 （三）会展媒介的平台原理 1．项目管理的涵义 所谓项目，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源等各项参数的预算内完成。 项目管理是为了完成某一预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序的总称。通常需要配合时间、资源或成本方面的限制条件。 3．项目管理的范围 （1）项目的管理时间，是为了确保项目最终的按时完成的一系 列管理过程。 （2）项目管理的质量，是为了确保项目达到客户所规定的质量 要求所实施的一系列管理过程。 （3）项目管理的成本，是为了保证完成项目的实际成本、费用 不超过预算成本、费用的管理过程。 4．项目管理的过程 1．项目策划的含义 项目策划是一种具有建设性、逻辑性的思维过程，在此过程中，总的目 的就是把所有可能影响决策的决定总结起来，对未来起到指导和控制作用， 最终借以达到方案目标。 2．项目策划的原则 1、可执行性原则 2、创新性原则 3、无定式原则 4、价值观原则 5、集中性原则 6、智能放大原则 7、信息性原则 3．项目策划的程序 1、项目调研 2、项目市场细分与选择 3、项目策划书撰写 4、项目方案实施 （一）会展项目管理的要素 组织者要素 主题要素 信息要素 物质要素 形式要素 时间要素 空间要素 （二）会议项目管理的要素 组织者要素 与会者要素 议题要素 结果要素 时间要素 地点要素 形式要素 （四）会展项目管理程序 1、项目启动阶段 2、项目规划阶段 3、项目执行阶段 4、项目控制阶段 5、项目结束阶段 1、会展项目计划概况 会展项目计划就是根据项目策划所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并制订为实现这些目标的进度计划和预算安排。 总体来看，会展项目计划需要解决以下五个问题： （1）何事（会展项目目标）。 （2）如何（工作分解结构图）。 （3）何人（人员使用计划）。 （4）何时（进度表）。 （5）多少(预算)。 1、会展项目计划内容 依据会展项目计划需要解决的五个问题，会展项目计划主要包括以下几个方面的内容： （1）会展项目总体方案。 （2）项目工作计划。 （3）项目人员组织计划。 （4）项目进度计划。 （5）项目资源计划。 （6）展览观众组织计划。 会展项目管理中，会展项目的进度管理是其核心内容。会展项目管理过程中尤其在前期准备过程中有大量细致的工作，而且每项工作相互交叉、错综复杂，因此必须对每项工作开始的时间、需要的时间以及完成的时间作出详细的规定。会展项目的举办时间都有严格的规定，而且具有不可更改性，所以会展计划都要以举办时间为基点，以推到的方法制订进度计划，以控制各项工作的进度。 会展项目进度计划的编制一般包含以下几个步骤：项目描述、项目分解、工作描述、工作责任分配表的制定、工作先后关系的确定、工作时间估计、进度安排。 1、会展项目描述 会展项目描述分别列出项目目标、项目范围、项目如何执行、项目完成计划等内容。项目描述是制订项目计划和描绘工作分解图的依据。项目描述的依据是项目的理想规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。 项目描述表格的主要内容有：项目名称、项目目标、交付物、交付物完成准则、工作描述、工作规范、所需资源估计、重大里程碑、项目负责人等。 2、会展项目分解 （1）会展项目工作分解结构。 （2）制定WBS的过程 3、工作描述 在对会展项目进行分解的基础上，为了更明确地描述项目包含的各项工作的具体内容和要求，需要对工作进行描述。前面在讲项目工作分解应注意的问题时已经提到过要与任务描述表一起进行的要求。工作描述的依据是项目工作分解图，其结果是工作描述表及项目工作列表。 （1）工作（任务）描述表。 （2）项目工作表。 4、制定工作责任分配表 工作责任分配表就是将所分解的工作落实到有关部门和个人，并且明确表示出有关部门（或者个人）对各项