会计电算化 作者 张辉 11.pptVIP

第11章 报表管理及财务分析 知识学习目标：通过本章的学习，对报表管理系统的基本概念、基本操作流程和日常操作方法以及财务分析的种类等有初步的了解和掌握。 能力培养目标：通过对报表管理系统和财务分析系统的学习，具有编制会计报表的能力。能够对报表进行格式设置，公式设定。能够把报表生成图形。 教学重点：报表管理系统的基本操作流程，报表的日常操作。 教学难点：报表的格式化，定义公式。 11.1 UFO报表概述 11.2 报表初始设置 11.3 报表日常处理 11.4 课后总结 11.1 UFO报表概述 ERP-U8系列会计报表管理系统与总账等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能和数据处理功能，该系统提供了工业、商业、行政事业单位等19个行业的标准财务报表模板，包括现金流量表等。报表管理系统与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，并在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 11.1.1 基本概念 11.1.2 报表管理系统与其他系统的主要关系 11.1.3 报表管理系统的基本操作流程 11.1.1 基本概念 1.报表窗口 (1) 系统窗口 (2) 报表窗口 (3) 图表窗口 2. 格式状态和数据状态 报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。点取这个按钮可以在格式状态下和数据状态之间切换。 3. 单元 报表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元都用一个名字来标志，称为单元名。 4. 单元类型 (1) 数值单元 (2) 字符单元 (3) 表样单元 5. 组合单元 由于一个单元只能输入有限个字符，在实际工作中有的单元出现超长输入的情况，这时，可以采用系统提供的组合单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”或“B2:B3”表示。 6. 区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 例如：C2：F6的长方形区域表示为“C2：F6”，起点单元与终点单元用“：”连接。 7. 报表大小设置 报表根据需要可设置固定区和可变区。 固定区是组成一个区域的行数、列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在“格式”设计中设定的。 8. 关键字 关键字的显示位置在“格式”状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 11.1.2报表管理系统与其他系统的主要关系 编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工作之一，从一定意义上讲，它标志着一个会计期间工作的完成。报表管理系统的数据来源于总账、工资、应收应付、工资、固定资产等财务系统以及采购管理、销售管理、库存管理系统等供应链系统。虽然各管理子系统有自身的统计分析报表，但报表管理系统为企业的自定义报表提供了自由的平台，可根据单位的需要定义输出报表。 11.1.3 报表管理系统的基本操作 11.2 报表初始设置 11.2.1 设计报表格式 11.2.2 UFO报表格式化 11.2.3 定义公式 11.2.1 设计报表格式 在“格式”状态下设计报表的格式，UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表设计工作与报表数据处理工作。报表的格式在“格式”状态下设计，报表的数据在“数据”状态下输入和运算。 在“格式”状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。报表中的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在“格式”状态下定义。 在“格式”状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在“格式”状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在“格式”状态下时，只能看到报表的格式，报表的数据全部被隐藏。 11.2.2 UFO报表格式化 1. 设计表尺寸 (1) 单击“格式”或“数据”按钮，进入“格式”状态。 (2) 单击“格式”→“表尺寸”，弹出“表尺寸”对话框。 (3) 修改表尺寸时，重复1、2步操作。 2. 调整行高和列宽 (1) 单击“格式”或“数据”按钮，进入“格式”状态。 (2) 选定要调整行高的1行或多行。 3. 画表格线 (1) 单击“