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中铁电气化局集团有限公司物资精细化管理办法 第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条） 第十五条 物资市场调查 1、了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量、主要物资及周转料的需用数量；并明确甲供料、自购料范围，自购料中当地物资和外来物资类别、数量等。 2、根据物资需求的进度安排、合理储备及施工现场的总体规划，对料库、料场进行合理规划和布置。 3、通过获取网络或刊物信息、现场实地调查等多种途径，对项目工程所需自购物资并分别当地和外来物资的资源以及分布情况进行深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括各种主要物资的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等，同时应收集供应厂商的资质（在公司合格供应商名录中的资质资料除外）、报价等有关资料。其中：外来物资重点调查潜在供应商（投标人）状况及数量，是否在公司合格名录（册）中，市场价格情况等。 4、调查结束后，应形成市场调查报告（包含当地物资和外来物资），其内容包括工程概况、物资需求、市场供需、价格行情、采购供应管理方案等，并作为编制项目施工调查报告重要内容和依据。 5、施工过程中，在市场出现异常波动的情况下，项目经理部应组织相关部门共同对价格及资源状况进行实地调查，分析原因，形成调查纪要，所有参与人员签字确认后，及时报送上级物资管理部门。 第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条） 第十六条 项目物资管理交底 1、项目物资管理交底是指由公司物资管理部门，将物资管理规章制度以及对项目的物资管理要求和意见等向所（直）管项目部进行传达、传递、沟通以及对项目相关人员进行培训的一系列活动。 2、项目物资管理交底的主要内容： （1）公司物资管理办法、规定等，主要包括： ①和项目部物资管理人员进行对接； ②公司主要物资管理规章制度、规程的交底；　　 ③进一步明确项目部物资部门职责和主要业务流程； ④物资管理（软件）信息系统安装、使用交底； ⑤对相关部门进行物资管理职责的交底； ⑥对管理办法进行讲解，使项目部有关人员掌握要点；台帐的建立，业务单据、报表的填写和上报时限要求等交底； 第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条） ⑦公司、项目部物资部门人员分工、联系方式和沟通渠道等交底。　 （2）公司对本项目物资采供方案、管理要求和意见。 （3）交底与被交底者进行交底签字确认，双方保留交底记录。 3、物资管理交底的实施：按照公司的统一安排，公司物资管理部门与企业项目管理交底组一并进驻项目部（或单独组织），实施对所（直）管项目部物资管理工作交底，并形成交底记录。 第七章 物资仓储管理（第四十五条--第五十六条） 第四十五条 物资仓储管理是物资工作中的一个重要环节，主要包括：仓储设施建设、物资验收、堆码作业、保管保养、标识、出库，账务处理，安全管理等，具体执行《铁路物资仓库技术管理规定》（TB/T2631-1995）和《物资保管规程》。 第四十六条 各项目部及生产单位应根据物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地的自然条件等因素，建设必要的仓储设施，并符合有关技术安全规范。 1、料库建设 项目部物资仓储进行总体规划时应考虑的因素：材料加工预配（中心）、使用期限，使用规模，集散效能，周转频次，建设单位要求，物资需求的进度安排，项目物资供应特点（甲供或自购），组织方式（直达工地、料场中转），合理储备需要，施工现场状况等。 第七章 物资仓储管理（第四十七条） 4、验收依据 依据采购合同，获取合同约定的验收计量方式、验收时间、物资技术标准及允许偏差范围；国家或行业对物资验收有强制标准的还应满足相关标准要求。 5、验收验证 物资进场后，项目物机部组织开展进场物资的验收验证，物资验收验证的主要内容：外观质量验收、资料验证、数量验收。一般物资验收验证应在24小时内验收完毕，特殊物资和大批量物资可适当延长期限，但一般应该在3个工作日内完成。 （1）外观质量验收：验收物资外观质量、规格型号的符合情况。如材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷，几何尺寸是否相符。主要的验收方法为：目测、检尺等凭观察和简单工具可实行的方法。 （2）资料验证：验证质量证件和技术证件是否与实物相符；是否与合同、供货通知书和使用标准相符；是否具备有效性，包括是否在有效期内、是否由权威检测部门出具。验证的质量证明文件资料有：产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等。验证的技术证件资料有：结构说明书、使用说明书、性能技术参数等。客专四电产品还必须查验每批产品的铅封号，并根据国家铁路产品质量监督检验中心的《检验结果通知书》核对相应产品的《检验报告》。 （3）数量验收：验收规格、数量是否与送货单相符。通过地磅、皮尺等计量器具，以合