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采购系统培训课件甲控材料.ppt
廉洁 高效 团结 进取 华创动漫产业集团 课程:《甲控材料管理程序》 对制度的理解 甲控材料管理程序主要内容 打好“剩”者为王这一仗 所谓成则王,败为寇,谁能在激烈的竞争博弈中笑到最后,谁才能成为同行业的佼佼者。在我们的商业房地产行业更是如此。 如何打好这一仗? “海南曾经有1.8万家地产公司,我们肯定是倒数一百家之内。但是现在,我们是正数100家之内。其他的都死完了。但你想,这是我们竞争的结果吗?不是我把他们弄倒的。我没有收购他们,我什么都没有做,他们大部分都是自己犯错误了。 最后发现在整个过程中,大部分时间就是别人犯错误跑到后边,而不是我跑得快跑到别人前边去了……” ------摘自万通地产董事局主席冯仑讲话 减少和避免犯错误 建立和执行标准可行的制度是减少和避免犯错误的第一步。 所以集团领导都很重视流程制度学习,特安排了相关培训。也是集团打好剩者为王这一仗的保证。 课程之前的一个小故事: 有7个人组成的小团体,其中每个人都是平凡而且平等,没有凶险祸害之心,但不免自私自利。 它们想用非暴力的方式,通过制定制度来解决每天的吃饭问题—— 要分食一锅粥,但并没有称量用具或有刻度的容器。 大家试验了不同的方法,发挥了聪明才智,多次博弈形成了日益完善的制度。大体上来说主要有以下几种。 分粥制度的启示: 方法一:指定一个人负责分粥事宜。很快大家就发现,这个人为自己分的粥最多。于是又换了一个人,结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。结论是:权力会导致腐败;绝对的权力绝对腐败。 方法二:大家轮流主持分粥,每人一天。这样等于承认了个人有为自己多分粥的权力,同时给予了每个人为自己多分粥的机会。虽然看起来平等了,但是每个人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余,其余6天都饥饿难挨。大家认为这种办法造成了资源浪费。 方法三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但不久他开始为自己和溜须拍马的人多分。不能放任其堕落和风气败坏,还得寻找新思路。 分粥制度的启示: 方法四:选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成监督和制约。公平基本上做到了,可是由于监督委员会常提出各种议案,分粥委员会有据理力争,等分粥完毕时,粥早就凉了。 方法五:每个人轮流值日分粥,但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是,在这个制度下,7只碗里的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。每个主持分粥的人都意识到,如果7只碗里的粥不相同,他确定无疑将享用那份最少的。 分粥制度的启示: 启示之一:规则至关重要,它比人治和德治更加有效持久。 启示之二:制度需要有一个不断完善的过程。 启示之三:简洁明快、公平合理的制度是提高管理效率的根本。 启示之四:遏制腐败、确保公平需要有效的权力制衡。 启示之五:管理无止境,人的自主管理行为是管理的最高境界。 只有认识和态度正确了,才能可能做对的事! 制度是来管谁的? 为什么领导要带头遵守制度 为什么领导要带头遵守制度 《甲控材料管理程序》 材料控制方式: 甲购:主要指甲方直接购买的成品,如样板房配套类,目前较少。 甲供:甲方直接供货给施工单位的材料,如目前的钢筋、供电线缆。 甲控(甲定):甲方指定品牌、价格、供应商等指定一项或多项属性,由工施方采购。 分包:分为工程分包、特定分包。特定分包主要包括:铁艺,栏杆,道路,绿化、防水工程等。 《甲控材料管理程序》 4.0职责4.1工程项目部: ①负责材料计划统筹工作,根据项目时间节点制定材料计划并监督乙方材料计划、采购下单实施; ②材料进场验收、现场监督管理等工作; ③对材料的技术标准提供使用上的建议和现场施工是否配套的意见; ④对乙方和丙方进行综合评估和过程评估考核。 4.0职责4.2采购部: ①材料资源整合,包括供应商的考察、建档、组织制定标准、建立标准报价、推荐招议标资源; ②全面主导乙方和丙方考核评估工作(详见供应商管理流程); ③负责对材料质量定期监督抽查; ④负责配合成本核算部门材料询核价。 4.0职责4.3集团技术部: 负责提供材料技术数据和要求,确认材料(含风格、效果、材质、结构、工艺、规格及相关效果的把握)并结合成本,市场信息因素与技术标准,调整、完善、更新。 4.0职责4.4集团成本预算部: 负责对材料进行核价,对进行招标的甲控材料编制标底工作,参与招议标工作,并负责监督乙方所采用的材料是否为集团公司指定的甲控材料范围。 4.0职责4.5合同预算部: 主导材料长期战略合作协议的签订和招议标工作。 编制招标文件时甲控材料信息纳入工作,如指定材料的企业名称、联系人
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