金蝶K业务流程图.doc

K/3系统操作流程图 鑫华康软件金蝶分部 实施部 制作人:黄开 版本号:v1.0 二零壹五年伍月  目录 一、流程图符号说明： 4 二、K/3系统基础操作流程图： 5 A、“中间层—账套管理” 5 B：系统基础资料 8 C：系统初始化资料录入 9 D：系统期末结账处理 11 三、各模块日常业务处理流程： 12 A、销售管理/MRP系统： 12 B、生产管理/MRP管理系统： 13 C、BOM变更总体流程： 14 G：采购管理系统 15 1、初始化处理 16 2、总体业务处理流程 17 H：仓存管理系统 18 1、总体业务处理流程 18 2、入库处理 19 3、出库处理 20 4、月末盘点 21 I：存货核算系统 22 1、总体处理流程 22 2、暂估处理 23 3、成本计算 24 4、凭证处理+期末处理 25 一、流程图符号说明： 表示流程图起止说明 表示操作或数据流向 表示对本业务流程的辅助说明 表示对非本业务流程辅助说明 左上角表示关键操作点或单据名称 右上角表示操作界面或操作人 下半部表示对此次操作的重要说明  二、K/3系统基础操作流程图： A、“中间层—账套管理” 建立新账套： 备份套账： 恢复账套：  B：系统基础资料 C：系统初始化资料录入 初始化余额录入： 说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。 2、结束初始化操作： 说明：结束初始化的顺序为总账最先，应收应付及其它财务模块次之，存货系统最后。 D：系统期末结账处理 说明：期末结账的顺序为存货系统最先，应收应付及其它财务模块次之，总账系统最后。  三、各模块日常业务处理流程： 销售管理系统： 1、销售总体流程： 、生产管理及MRP总体流程： BOM变更修改流程  G：采购管理系统 1、总体业务处理流程 H：仓存管理系统 1、总体业务处理流程 2、入库处理 3、出库处理 4、月末盘点 I：存货核算系统 1、总体处理流程 2、暂估处理  3、凭证处理+期末处理 K/3系统项目实施文档 第 13 页 共 21 页 K/3系统项目实施文档 K/3系统项目实施文档 建立新账套 中间层 账套管理 单击左上角新建账套按钮 中间层 账套管理 输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径 建账大约需要5—10分钟的时间，账套生成*.MDF和*.LDF两个文件 设置账套 参数 账套管理 设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数 账套管理 启用账套 建立新账套过程结束，正式启用账套 结束 备份账套 中间层 账套管理 选择要备份的账套，然后点击‘备份’图标 账套管理 备份操作 在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称 备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件 结束 恢复账套 中间层 账套管理 点击‘恢复’图标，选择要恢复的账套 账套管理 恢复操作 在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径 恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件 结束 账套基础资料设置 系统资料维护 币别 新增币别（统一在总账系统维护中设置，操作界面下同） 新增凭证字 新增核算项目类别 新增会计科目明细（在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料） 新增计量单位 新增仓位（库） 新增客户/供应商 新增部门/职员 新增辅助资料 新增商品（物料）/BOM 结束 初始化余额录入 确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入 总账系统 工具菜单 在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入 工具菜单 应收(付)款系统 在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入 固定资产系统 初始余额 定义后固定资产基础资料，在业务处理新增卡片录入数据 现金管理系统 初始设置 在‘期初数据录入’中引入科目、余额，录入未达账等 存货核算系统 工具菜单 在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入 结束 结束初始化操作 确定录入的初始化余额完毕及正确后可进行结束初始化操作，在此操作前请先备份 总账系统 工具菜单 在‘初始余额录入’的文件菜单