项目管理初步(74页ppt).ppt

目标分析（Goal) 目标分析（Goal) 目标分析（Goal) 针对目标分析现状 1 SWOT法 2 雷达图法 3 Dashboard法 车间管理分析雷达图 主要问题（Focus) 主要问题（Focus) 主要问题（Focus) 谢谢大家 项目的计划 练习:建立一个风险管理计划 时间：15分钟 内容：1) 选一个新的简单的例子。 2）先完成一个较为乐观的项目描述。 3）找出三项项目风险填入下表1。 4）制定风险计划填入下表2。 表1 风险号 可能的冲击 可能发生的事 如何适时发现问题 总体威胁 1 2 表2 风险号 预防行动 应急行动 起动信号 起动人员 1 2 项目的计划 优化项目计划 一旦项目所有的需求都被明确了，在项目计划的最后你应该问自己以下几个问题来优化你的计划。 计划满足项目目标称述 资源是否在控制之内 最近的时间计划表是否能够实现 这些假设是否成立 成功的可能性是什么 进一步平衡成本/周期/质量 为此我们需要做什么 项目的计划 1 项目时间计划 2 里程碑计划 3 风险计划 4 成本预算计划 5 质量计划 6 人力计划 审批 一 项目的立项 二 项目的启动 三 项目的计划 四 项目实施及控制 五 项目结束及总结 课程的内容 项目的实施及控制 公布计划并开始工作 跟踪 差异分析 修正并实施 项目的实施及控制 差异分析 在项目跟踪的基础上分析下一步的工作如何开展。通过测量知道工作完成的情况及目前应完成的情况。在做此项工作时下列向导可为你提供帮助。 明确目前你工作应进展到的程度。 明确目前状态与计划的差距。 超前滞后对计划的影响。 把你的分析及情况报告给项目队长及你工作的下家 项目的实施及控制 修正并实施 确定引起实际与计划差异的正直原因。 如果出现的情况在风险管理计划之列，则可以 起动有关风险管理计划。 如果是新的问题，发挥项目组的力量来解决。 如果个人可以解决，则立即行动。 如果要其它人协助，必须想办法取得这种资源。 及时让大家看到修正后行动的效果。 一 项目的立项 二 项目的启动 三 项目的计划 四 项目实施及控制 五 项目结束及总结 课程的内容 项目的启动 项目的启动 项目的启动 项目的启动 项目的启动 项目的启动 项目的启动 最小 中间 最大 范围 日程 资源 日程 范围 资源 资源 日程 范围 项目的启动 练习： 写出你们项目的排序 项目的启动 项目的风险 当你项目过程中做决定时，要意识道风险伴随着你的决定。 可能的风险包括： 技术方面 外部 需求变化 资源 协调 地域 交流 法律 规章制度 组织结构重组 项目的启动 练习： 写出你们项目的可能风险 项目的启动 定义TEAM的其它成员 1 记录为实现项目成功所需要的关键的知识与技能。 2 注明所有必备知识与技能是属项目组的核心成员还是非核心成员。 3 记录需要对此项技能所支持工作结果负责的成员姓名。 项目的启动 练习： C=核心成员 E=非核心成员 知识与技能 成员姓名 项目的启动 团队公约 当确定了团队成员以及他们具备的远项目相关联的知识与技能后，需要进一步确定项目组将如何进行工作的基本公约。 项目的启动 团队公约 计划 过程步骤的选择 责任划分的基础 计划时间表的成果 输出 跟踪 基本方法的定义 频率 结果的报告 实践与过程 计划的存档 改变管理过程 质量保证 子项目的管理 保障 沟通 沟通的计划 方法 分歧的解决 后备团队成员的准备。 一 项目的立项 二 项目的启动 三 项目的计划 四 项目实施及控制 五 项目结束及总结 课程的内容 项目的计划