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大商业筹备执行计划书箭头.xls
Sheet3
Sheet2
Sheet1
常州万达广场大商业筹备计划书
序号
工作项目
工作内容
责任部门
12月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
前期准备
参与项目解读与论证;资料准备
招商营运部
招商工作计划
商圈/居住人口及消费水平/租金/物业管理费/商户资源等市场调查
市调报告
参与商业项目业态定位和设计要点研讨会,确定项目定位,提供步行街商业业态规划及设计建议书(第一次规划对接)
参与租赁决策文件编制
全面收集品牌资源,目标品牌确定
制订步行街招商政策及租金方案并发起完成审批流程
提出大商业步行街主力品牌的招商优惠政策方案
招商准备
制定招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调)
编印项目介绍资料,招商统一说辞,招商画册及招商宣传单等及培训
《租户公约》、《租赁合同》、《租户手册》装修管理相关手续及各种表格的制定、上报、审批及学习
制定招商工作流程及制度
招商工作培训
跟进完成商业业态规划细化方案(第二次规划对接)
招商执行中
招商工作
招商预热期(意向洽谈;总体完成签约30%,面积达到5877.79㎡,其中餐饮类完成50%,面积达到5137.22㎡)
强势招商期。(签约落位;总体完成签约60%-70%,面积达到11755.57㎡以上,其中餐饮类完成70%,达到7192.11㎡)
异地招商启动
举办招商大会
企划部/招商营运部
强势招商期(总体完成签约100%)
步行街餐饮平面确认及砌筑对接完成
完成入场装修前准备
完成招商目标100%
掉铺再招商工作
合同报批流程
报签正式合同
营业准备工作
相关制度起草
与物业部确定商户装修期间的装修时间,材料进场路线、垃圾清运路线等事宜
物业部
与物业部协商起草施工人员管理规定和施工人员违规行为处罚细则
商户进场装修培训
工程部/物业部
餐饮类商铺装修
非餐饮类毛坯商铺装修
非餐饮类精装商铺装修
商户签署《装修手册确认书》后向其发放《商户装修手册》等相关资料,并提醒商户仔细阅读。
工程部
商户填写《装修申请表》、《消防安全责任书》、《保险承诺书》等文件。
商户按《商户装修手册》要求提交设计图纸、工程进度表、施工单位企业资质证明,以及商铺店招设计方案和效果图,一式四份(审图时间为3-5个工作日)
工程部/物管部在收到《二次装修申请表》和装修图纸的5个工作日内给出《装修图纸审核意见书》,由营运人员交于商户/业主
商户持《装修申请表》和《装修进场申请表》在财务部完成各项费用的缴纳(包括装修押金、管理费、水电费、施工人员出入证工本费等)
财务部
商户持《装修申请表》和缴费收据办理《施工人员出入证》
商户持收据领取《施工许可证》
在规定进场日前20天,营运部查看商铺基本情况,对不符合交房条件的,及时提交工程部并督促解决
进场当日,由营运部、工程部、物业部陪同商户进场收房,共同填写《房屋交接确认书》,对于不符合进行记录并及时落实解决
营运人员实时掌握商户内装工程进度和节点,及时与施工单位沟通协调交叉施工、成品保护等配合工作
商户制定施工进度表并张贴于商铺醒目位置
在施工中遇到需要动明火、动用消火栓、清运建筑垃圾、喷淋放水的工作时,商户必须办理相关的手续《动火作业审批单》、《动用消防栓申请表》、《建筑垃圾堆放申请表》、《装修工程暂停消防报警、喷淋申请书》
工程部/物管部在施工过程中进行巡场监督,形成详细记录:《装修现场检查记录表》
对在巡查中发现的问题,工程部/物管部向商户/业主开具《整改通知书》并要求立即整改
隐蔽工程封闭前,商户须提前2日向工程部提出申请,并递交《隐蔽工程自检报告》,验收工作完成后填写《隐蔽工程验收单》
工程部/物管部确定整改问题是否合格,相关物品、证件是否归还。确认没有问题后签署《装修验收退款表》
商户手册
营业员手册
营运管理操作手册
招商工作结束后1个月后,租赁合同(补充条款),物业管理服务协议移交给营运部
负责录入商户租赁合同及商户基本信息资料(ERP系统),按商管总部要求建立合同帐
建立商户资料档案,一户一档,每份商户档案须编写商户档案资料目录。装修图纸可另行保管
认真核对商户的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、代理证书、委托书等,每年复查,及时更新过有效期的证书。
整理前期的各类资料
录入商户租赁合同及商户基本信息资料(ERP系统)。
准备日常营运管理信息记录的表单。包括《第三代广场营运信息日报表》、《万达广场主力店和步行街商铺租赁台帐》、《万达广场主力店、步行街商户联系台帐》等。
建立各类台帐、报表和档案,包括广场档案、商铺租赁、多种经营、广告位、品牌资源库等。
商户进场服务
联系当地消防、工商、卫生、环保、税务等部门,沟通协助办证事宜
协调落实金融配套服务(POS机安
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