大商业筹备执行计划书箭头.xls

Sheet3 Sheet2 Sheet1 常州万达广场大商业筹备计划书 序号 工作项目 工作内容 责任部门 12月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 前期准备 参与项目解读与论证;资料准备 招商营运部 招商工作计划 商圈/居住人口及消费水平/租金/物业管理费/商户资源等市场调查 市调报告 参与商业项目业态定位和设计要点研讨会,确定项目定位,提供步行街商业业态规划及设计建议书(第一次规划对接) 参与租赁决策文件编制 全面收集品牌资源，目标品牌确定 制订步行街招商政策及租金方案并发起完成审批流程 提出大商业步行街主力品牌的招商优惠政策方案 招商准备 制定招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调） 编印项目介绍资料，招商统一说辞，招商画册及招商宣传单等及培训 《租户公约》、《租赁合同》、《租户手册》装修管理相关手续及各种表格的制定、上报、审批及学习 制定招商工作流程及制度 招商工作培训 跟进完成商业业态规划细化方案(第二次规划对接) 招商执行中 招商工作 招商预热期(意向洽谈;总体完成签约30%，面积达到5877.79㎡，其中餐饮类完成50%，面积达到5137.22㎡) 强势招商期。（签约落位；总体完成签约60%-70%，面积达到11755.57㎡以上，其中餐饮类完成70%，达到7192.11㎡） 异地招商启动 举办招商大会 企划部/招商营运部 强势招商期(总体完成签约100%) 步行街餐饮平面确认及砌筑对接完成 完成入场装修前准备 完成招商目标100% 掉铺再招商工作 合同报批流程 报签正式合同 营业准备工作 相关制度起草 与物业部确定商户装修期间的装修时间，材料进场路线、垃圾清运路线等事宜 物业部 与物业部协商起草施工人员管理规定和施工人员违规行为处罚细则 商户进场装修培训 工程部/物业部 餐饮类商铺装修 非餐饮类毛坯商铺装修 非餐饮类精装商铺装修 商户签署《装修手册确认书》后向其发放《商户装修手册》等相关资料，并提醒商户仔细阅读。 工程部 商户填写《装修申请表》、《消防安全责任书》、《保险承诺书》等文件。 商户按《商户装修手册》要求提交设计图纸、工程进度表、施工单位企业资质证明，以及商铺店招设计方案和效果图，一式四份（审图时间为3-5个工作日） 工程部/物管部在收到《二次装修申请表》和装修图纸的5个工作日内给出《装修图纸审核意见书》，由营运人员交于商户/业主 商户持《装修申请表》和《装修进场申请表》在财务部完成各项费用的缴纳（包括装修押金、管理费、水电费、施工人员出入证工本费等） 财务部 商户持《装修申请表》和缴费收据办理《施工人员出入证》 商户持收据领取《施工许可证》 在规定进场日前20天，营运部查看商铺基本情况，对不符合交房条件的，及时提交工程部并督促解决 进场当日，由营运部、工程部、物业部陪同商户进场收房，共同填写《房屋交接确认书》，对于不符合进行记录并及时落实解决 营运人员实时掌握商户内装工程进度和节点，及时与施工单位沟通协调交叉施工、成品保护等配合工作 商户制定施工进度表并张贴于商铺醒目位置 在施工中遇到需要动明火、动用消火栓、清运建筑垃圾、喷淋放水的工作时，商户必须办理相关的手续《动火作业审批单》、《动用消防栓申请表》、《建筑垃圾堆放申请表》、《装修工程暂停消防报警、喷淋申请书》 工程部/物管部在施工过程中进行巡场监督，形成详细记录：《装修现场检查记录表》 对在巡查中发现的问题，工程部/物管部向商户/业主开具《整改通知书》并要求立即整改 隐蔽工程封闭前，商户须提前2日向工程部提出申请，并递交《隐蔽工程自检报告》，验收工作完成后填写《隐蔽工程验收单》 工程部/物管部确定整改问题是否合格，相关物品、证件是否归还。确认没有问题后签署《装修验收退款表》 商户手册 营业员手册 营运管理操作手册 招商工作结束后1个月后,租赁合同(补充条款),物业管理服务协议移交给营运部 负责录入商户租赁合同及商户基本信息资料（ERP系统），按商管总部要求建立合同帐 建立商户资料档案，一户一档，每份商户档案须编写商户档案资料目录。装修图纸可另行保管 认真核对商户的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、代理证书、委托书等，每年复查，及时更新过有效期的证书。 整理前期的各类资料 录入商户租赁合同及商户基本信息资料（ERP系统）。 准备日常营运管理信息记录的表单。包括《第三代广场营运信息日报表》、《万达广场主力店和步行街商铺租赁台帐》、《万达广场主力店、步行街商户联系台帐》等。 建立各类台帐、报表和档案，包括广场档案、商铺租赁、多种经营、广告位、品牌资源库等。 商户进场服务 联系当地消防、工商、卫生、环保、税务等部门，沟通协助办证事宜 协调落实金融配套服务（POS机安