总务后勤管理制度(全).docVIP

 三、总务后勤管理规章制度 1. 办公用品管理规定 了切实做好公司办公用品的供应和管理工作，使办公用品的采购、存储、发放有条不紊，本着保障供给、注重节约的原则，特制定本规定。 1.2 本规定所指办公用品主要包括： 1.2.1 低值易耗品。包括纸张、纸制品、胶水、橡皮、墨水、墨汁、印泥、印泥盒、印油、铅笔、圆珠笔、签字笔、文件夹、文件盒、刀片、黑（白）板擦、大头针、回行针、订书针、图钉等。 1.2.2 易耗品。包括碎纸机、订书机、打孔装订机、计算器、计算器用电池、剪刀、钢笔、砚台、丁字尺、黑板、白板等。 1.2.3 特殊印刷品（帐表、统计表、纪念性印刷品、公文稿头）和普通印刷品（信封、信纸、便签、连联函等）。 1.3 办公用品管理职责 1.3.1 低值易耗品：一般由个人消耗并负责。 1.3.2 易耗品：一般由部门消耗并负责。 1.3.3 专业帐表、统计报表等的使用按上级规定执行。 1.3.4 普通印刷品由办公室统一样式、规格、字体。其他部门未经办公室允许，不得自行印刷。 1.4 办公用品采购计划的编制 1.4.1 编制程序： 1.4.2 办公室根据本年及以往年度办公用品平均耗用情况，加上计划期可能性变量因素，综合平均编制消耗基准，在此基础上编制下年度办公用品采购及使用计划，并呈报主管领导审核批准。 1.4.3 有关部门因客观因素须超出或事先未列入申请采购计划时，需先提出追加