项目五UFO报表系统.ppt

报表管理系统的任务 1.报表结构 2.报表及报表文件 3.单元及单元属性 4.区域与组合单元 5.关键字 1. 报表结构 （1）报表文件 （2）表页 3.单元及单元属性 （2）单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。 报表格式设计 1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 2. 定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 3.?划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 4.? 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 5.? 输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 6. 定义单元属性 7.? 设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 设置关键字 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。 编辑公式 一、单元公式 也称计算公式，是指为报表数据单元进行赋值的公式。单元公式的作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的单元中。分为：账务取数公式、报表取数公式和凭证取数公式。 编辑公式 一、单元公式 1、账务取数公式： 也成账务取数函数，是指到账簿中取数的计算公式，是报表数据的主要来源。 其基本格式：函数名（“科目编码”，会计期间，“方向”，帐套号，会计年度，编码1，编码2） 编辑公式 一、单元公式 1、账务取数公式： （1）函数名：UFO提供45种账务函数 P146 （2）科目编码：也可以是科目名称，必须用“”括起来 编辑公式 一、单元公式 1、账务取数公式： （3）会计期间：可以是年、季、月；也可用年、季、月+数字，可以省略 （4）方向：数据所在的方向，“借”“贷”，可省略，但数据为账户的发生额时，不能省略 编辑公式 一、单元公式 1、账务取数公式： （5）帐套号：是指数据所在的帐套，省略时表示数据来自001账套 （6）会计年度：数据所在的年份，省略时为系统默认年份 编辑公式 一、单元公式 1、账务取数公式： （7）编码1，编码2：指会计科目辅助核算的种类，五类辅助账的顺序为：部门、个人、客户、供应商、项目。 编辑公式 一、单元公式 1、账务取数公式： 录入单元公式有2种方式：直接输入和引导输入。 编辑公式 一、单元公式 2、报表取数公式： 也成报表取数函数，是指到报表中取数的计算公式。分为：本表表页取数公式、本表他页取数公式、报表之间取数公式三种。 编辑公式 一、单元公式 2、报表取数公式： （1）本表表页取数公式： 基本格式：=单元1+单元2…….. 可以结合使用一些常用函数 P148 编辑公式 一、单元公式 2、报表取数公式： （2）本表他页取数公式： 对于取自于本表其他表页的数据，如上月同期数、本年累计数等，可以直接以页标号作为定标依据，或者利用某个关键字作为表页的定位依据，指定取某张表页的数据 编辑公式