常用办公设备使用与维护 作者 李林孖 5.pptVIP

第5章 职业应用项目领域4使用复印机 《常用办公设备使用与维护》 教学目标 1）能依据产品性价比选购符合实际需求的复印机； 2）能依据产品说明书进行安装、调试复印机； 3）能依据不同情况进行使用复印机； 4）能依据故障现象诊断、维护与保养复印机。 教学目录 5.1 任务1——认识和选购复印机 5.2 任务2——安装复印机 5.3 任务3——使用复印机 5.4 任务4——维护与保养复印机 5.5 本章小结 5.6 实战强化 5.1 任务1认识和选购复印机 5.1.1 任务情境 学校办公室为了提高办公自动化的程度，提升工作效率，准备选购一台静电复印机。办公室主任委托办公室小张为本部门选购一台复印机，主要用于复印一些文件和相关材料。 “应该选购一台什么样的复印机呢？” “选购数码的” “买传统的” “买价格贵，质量就能好” “买品牌的，放心，而且售后服务较好！” 如何为办公室选购一台复印机呢？ 5.1.2 任务分析 1.复印机的分类 （1）依据复印机工作原理分类 复印机分为模拟复印机和数码复印机两种。 （2）依据复印机复印速度分类 复印机分为低速、中速和高速复印机三种。 （3）依据复印幅面分类 复印机分为普及型和工程型两种。 5.1.2 任务分析 1.复印机的分类 （4）依据复印颜色分类 复印机可以分为单色、多色和彩色复印机。 （5）依据外形结构分类 复印机可以分为落地式、台式和便携式复印机三类，如图所示。 5.1.2 任务分析 2.性能指标 （1）预热时间 （2）首页复印时间 （3）复印速度 （4）连续复印 （5）最大幅面 （6）复印分辨率 （7）内存 （8）缩放比例 5.1.3 任务实施 1．明确选购目标 随着科技的进步，现代办公条件越来越好。如何购买到一台令人满意而又经济实用的复印机，可以从以下几个方面进行考虑： （1）复印机的复印量不是特别大； （2）选择数码复印机； （3）选择设备型号要比较新； （4）耗材的价格要适中； （5）具备良好的售后服务。 5.1.3 任务实施 2．市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择东芝e-STUDIO166作为办公室本次选购的复印机类型。 5.1.3 任务实施 2．市场及网络调研 东芝e-STUDIO166是一款入门级别的多功能数码复合机，它集打印、复印、扫描多种功能于一身，满足于中小企事业单位办公使用。设计风格整体以白色为主色调，整体大气，整体设计比较紧凑，体积较小，可以更好的节省空间，如图所示。 5.1.4 知识拓展 在复印机的耗材中，不同品牌、不同型号的复印机其耗材是专用的。墨粉是使用最快的一种耗材，而载体是也是有使用寿命的，如何选购合适的耗材呢？ 1.选购墨粉 2.选购载体 5.1.4 知识拓展 1.选购墨粉 墨粉分为原装和代用墨粉。在选购耗材时，一定要购买原装墨粉，从几个方面说明为什么选择原装墨粉。 墨粉的主要成分并不是由碳组成，而是由树脂和粘合剂组成，在复印的最后一道程序中，墨粉高温融化树脂，被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉是不含致癌物质的，而代用墨粉从外观上虽无多大差别，但内部完全不同。 5.1.4 知识拓展 2.选购载体 载体含有磁性成分，对生产设备和生产工艺要求较高，其使用寿命也较长。 原装载体具有稳定的磁性，表面涂层提供适当的摩擦带电性能，保证载体不泄漏，同时通过相互摩擦而吸引的墨粉也不会掉落，从而能够长时间获得稳定的印品质量。 代用/假冒载体其磁性不能保证，表面的涂层经过长时间和墨粉的摩擦也会脱落。这样的载体不仅会引起印品质量问题，而且容易引起感光鼓的击穿。 5.1.5 触类旁通 购买复印机时，如何做到所选购的设备质优、价低、适用、实用呢？下面，就复印机选购提供一些建议，供大家参考。 1.根据业务性质选择 2.根据复印量选择 3.成本核算 4.品牌选择 5.售后服务 5.2 任务2安装复印机 5.2.1 任务情境 复印机运到单位之后，销售公司同时派遣了一名技术人员同行，帮助进行复印机的安装与调试。在设备安装过程中，办公室小张一旁观察，从安装环境选择，再到设备的安装详细地进行记录。 5.2.2 任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时，注意下列事项： （1）电源和接地要求 电源电压波动应在额定电压的±10％以下，应尽量使用机器原装的三芯插头，与带地线的插座配合使用。 （2）环境温度 机器使用环境的温度应在5～35℃之间，温度过高对机器散热不利，影响机器寿命和复印质量；温度过低，一些器件的性能会受影响，预热时间也会延长。 5.2.2 任务分析 1.安装环境的选择 在初次