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执行力提升跨部门沟通与协作.ppt
* 跨部门沟通的能力,是衡量一个管理者提升的尺度 生产与销售之间的问题:生产说“我们生产出来的产品,还剩那么多,销售就是不给买”,销售说“我们接的那么多订单,就是不生产”,你说这是谁的问题。 主 动:没有行为的都不叫主动。“你不找我,我绝不找你”,你没有说话之前,他就先说话 多米诺效应:在一个相互联系的系统中,一个很小的初始能量就可能产生一连串的连锁反应,人们就把它们称为“多米诺骨牌效应”或“多米诺效应”。(楚国有个边境城邑叫卑梁,那里的姑娘和吴国边境城邑的姑娘同在边境上采桑叶) 势力范围:不但要做好本职工作,还要做好配合其他部门工作 假设原理:就算解决A的问题,旧的问题没有了,可新的问题又会存在,关键要形成解决问题的能力。 心理学原理:1、能够吵架的部门经理都是有潜力的部门经理。2、如果吵架能决绝问题,那就吵架3、心态要调整好 木桶原理:出现短板,部门——个人、公司内——部门,提升沟通能力, 公平原理:大家都是平行部门,凭什么他管着我的部门,他就是大部门,我就是小部门,动不动还训我一顿,我年纪还比他大,凭什么啊,大家谁最辛苦啊,“我” 右脑记忆:图像记忆,右脑记忆大于左脑记忆50万倍还多。 * 一、1、说一句题外话;2、说点理解别人的话;3、说点一句话把别人说开心的话;4、不要说令人难堪的话; 二、做准备:1、他会找什么理由;2、请你准备好相关资料;3、做好充分的心理准备; 如何快速找到交点:1、给建议,2、出选择题。3、倾听对方的建议。4、直接说结果 * * 找出证据, 反馈、跟进、执行、协作、确认 * * * * * 我们想想企业里是不是经常有这样的俄罗斯人存在?部门之间互相扯皮推诿,没有人对结果负责,反正我的流程走完了,没结果,别找我! * 合作 序号 问题 说明 1 各部门没有团队意识 2 各部门间山头林立 3 不愿意与其他部门合作 4 无法与其他部门合作 5 --- 6 --- 共同的目标 捆绑利益 强化团队意识 实行团队管理 推倒部门墙 实施项目管理 动用虚拟组织的力量 开展丰富多彩的团队活动 充分发挥领导的领导力 解决建议 序号 问题 说明 1 沟通好的事经常被遗忘 2 口头约定后经常反悔 3 完全推翻前次沟通的内容 4 说时一套,做时一套 5 --- 确认 案例分享 目前我们在沟通的过程中多为电话或口头沟通,发生问题后会出现不认帐,否认原有沟通内容的现象,沟通的各方都很苦恼--- 该确认时就确认 回顾 备忘录 汇签 表单 指定具体负责人 4、塑造阳光的心态 阳光心态 事业成功 平和心态 真诚沟通 乐观心态 身心平衡 内在修养 魅力提升 高效沟通的艺术 欣赏他人,关注对方长处 学会聆听,洞察对方需求 缓和气氛,适度赞美对方 出现分歧,学会换位思考 拉近距离,进入对方频道 互惠互利, 追求双赢结果 说话不得要领,不担斤两,其下必不服。 ---- 曾国藩 沟通不仅是一项工作、一种技巧,更是一门艺术。 艺术贵在精、精存于心。 ——诚意、尊重和关怀。 5、结果思维的建立 一个价值百万的定义: 什 么 叫 做 执 行? 执行就是有结果的行动!!! 执行力就是把目标转变成结果的能力!!! 完成任务是对程序、过程负责 收获结果是对价值、目的负责 完成任务不等于拿到结果 重要结论一:任务不等于结果! 重要结论二:态度不等于结果! 所以,这些都不是结果: 拼命≠结果 苦劳≠结果 …… 态度与结果是两个独立的系统! 我们表扬勇于承担责任的人,但同时我们处罚没有提供结果的人。公司一定要建立起这样的结果导向文化。 职责是对工作范围和边界的抽象概括。 没有结果意识,职责就是一纸空文。 重要结论三:职责不等于结果! 职责 结果 ≠ 结果观点三个不等式 ≠ 任务 结果 态度 结果 ≠ 执行的48字真经 结果提前,自我退后 锁定目标,专注重复 认真第一,聪明第二 决心第一,成败第二 速度第一,完美第二 胜利第一,理由第二 高效执行力永远是效能高于效率 执行力永远以结果为导向 谢 谢 * 中层管理者受到上司责难时,即使有一千个伤心的理由,也应该在上司面前把悲伤留给自己。聪明领导者的两个指导思想就是: 1.我自己没干好就等于下属没干好;2.下属没干好就等于我没干好。 * * 据说,中国的很多企业,尤其民营企业总经理的危机感很重,自我学习的愿望非常强烈。但是中层管理者的学习愿望
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