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例3、某企业2006年10月28日销售产品30,000元(增值税暂不考虑)冲减美华公司的预收款。根据该项经济业务的原始凭证填制的转账凭证如图表4—14所示。 0 0 0 0 0 0 3 ¥ 0 0 0 0 0 0 3 ¥ 合计 0 0 0 0 0 0 3 主营业务收入 0 0 0 0 0 0 3 美华公司 预收 账款 销售 产品 冲预 收款 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 贷方金额 借方金额 明细 科目 总账 科目 摘要 会计主管(签章) 记账(签章) 稽核(签章) 制单(签章) 出纳(签章) 2006年10月28日 转字第 号 转账凭证 图表4-14 1、内容是否真实。 2、项目是否齐全。 3、科目是否准确。 4、金额是否正确。 5、书写是否规范。 在审核过程中,如果发现不符合要求的地方,应要求有关人员采取正确的方法进行更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。 三、记账凭证的审核 为了充分发挥会计凭证的作用, 使会计核算工作有序而又及时, 必须做好会计凭证的传递。会计凭证是企业单位重要的经济档案, 为保证会计凭证的安全完整, 必须做好会计凭证的保管工作。 第四节 会计凭证的传递和保管 1 、确定会计凭证传递程序。 2 、规定会计凭证传递的时间。 3 、建立凭证交接的签收制度。 一、会计凭证的传递 * * 本章学习重点:包括原始凭证的填制要求、原始凭证的审核、记账凭证的填制要求、记账凭证的填制方法、记账凭证的审核。 本章理解点:会计凭证的概念、原始凭证的基本内容。. 本章掌握点:填制和审核会计凭证的作用、会计凭证的种类、原始凭证的种类、会计凭证的传递、会计凭证的保管。 第五章会计凭证 在线教务辅导网: 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址: 一、会计凭证的概念 在会计核算工作中,为了保证会计记录的客观真实性和明确经济责任,会计主体办理任何一项经济业务,都必须在经济业务发生,进行和完成时,填制、取得和审核足以证明经济业务发生经过并作为记帐依据的会计凭证。 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力并作为登记帐簿依据的书面证明。包括各种复写卡片、文件、穿孔卡片和穿孔带或磁带。填制和审核会计凭证,是会计工作的一项重要的制度和手续,是整个会计工作的基础,也是会计核算的专门方法之一。 第一节 会计凭证的概念和作用 二、填制和审核会计凭证的作用 填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容,具有以下四个方面的作用: (一)会计凭证是传递经济信息的工具 (二)会计凭证是反映和监督经济活动的手段 (三)会计凭证是明确有关人员经济责任的依据 (四)会计凭证是登记帐簿的依据 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。任何经济业务发生都必须填制和取得原始凭证,原始凭证是会计核算的原始依据。 (二)记账凭证 记账凭证是财会部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理,记载经济业务简要内容,确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 三、会计凭证的种类 图5-1 会计凭证的分类 一、原始凭证的基本内容 一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素) 1.原始凭证名称; 2.填制原始凭证的日期; 3.接受原始凭证单位名称; 4.经济业务内容(含数量、单价、金额等) 5.填制单位签章; 6.有关人员签章; 7.凭证附件。 第二节 原始凭证填制与审核 1.原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。 (1)外来原始凭证。它是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。如表1—2、表1—3所示。 二、原始凭证的种类 (2)自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。如表1—4、表1—5所示。 ××××专用发票 发票联 (2002) 付款单位: 支票号: 佰 拾 万 仟 佰
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