应用文写作 第2版 双色印刷 作者 邓筱玲 许宝利 礼仪篇——尊古循今，知礼有节.pptVIP

二、聘书的概念及作用 1. 聘书的概念 聘书,也就是聘请书。它是聘请某些有专业特长或在某方面具有权威名望的人完成某项任务或担任某种职务时的书信体文书。 2. 聘书的作用 招聘制作为现今用人制度的主要形式为聘请书的使用提供了广阔的市场。学校、企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时,社会团体或某些活动主办方为了提高知名度、扩大影响力,常常聘请一些有名望的人加盟或参与,这都需要聘书。 (1)加强协作的纽带。聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后,或在开展某项工作的时候,为了请到一些本单位缺乏的人才时,就需要用聘书。 聘书不仅使个人同用人单位联系了起来,同时还加强了不同单位之间的合作,使之可以互通有无,互相支援,聘书就这样起了不可替代的纽带作用。 (2)加强应聘者的责任感、荣誉感。应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任,会尽力做好自己的工作。 因为聘书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的,这无形中就加强了受聘人的责任感。 同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人,所以聘书的授予也就促进了人才的交流,可以较充分地发挥受聘人的聪明才智。 写作指南 一、请柬的写作格式及要求 1. 请柬的写作格式 请柬一般有两种样式:一种是单面的,另一种是双面的。从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。 竖式写法从右向左写。从撰写方法上说,不论哪种样式的请柬,都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。单柬帖的“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。 双柬帖封面写明“请柬”二字,不论哪种请柬,一般都做艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。 现在市场上有多种印刷的请柬样式供选择,通常发文者只需填写称谓、正文、落款和日期。 称谓即被邀请单位名称或个人姓名要顶格写,其后加冒号。 个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”或“××女士”。正文另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他注意事项,或者要求,时间一般是两种日期,一种是农历日期,一种是公历日期,并且有具体时刻,一般以“敬请(恭请)光临”等结束。 最后写明邀请单位或个人姓名,下边写日期。有时还有行走路线、乘车班次、每柬一人、凭柬入场、请着正装等附启语,通常写于请柬正文的左下方处。 2. 请柬的写作要求 (1)语言要精练、准确,凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语,一定要核准、查实。 (2)在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“请光临指导”等结语,不要出现准时等命令性词语,以免造成不必要的误会。 (3)请柬在款式设计上要注意艺术性,一帧精美的请柬会使人感到亲切舒适。选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际情况选购。 (4)请柬不要托人转递,如果距离比较远,可以邮寄。请柬如果是放入信封当面递送,信封不要封口。如果被邀请人因故不能参加,最好要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。 二、聘书的写作格式 聘书一般按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写。完整的聘书一般由标题、称谓、正文、结尾和落款几部分构成。 (1)聘书的标题往往写在开头正中间,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书常用烫金字样的封皮组成。 (2)聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明。常见的印制好的聘书多在第一行空两格写“兹聘请×××”。 (3)正文是聘书的主要部分,一般包括聘请的原因和请去所做的工作或所要担任的职务,聘任期限以及待遇等问题。 (4)聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的话语,如“此致敬礼”等。 (5)落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章,方视为有效。 * 2. 欢送词的写作要求 (1)恰到好处。要注意宾客身份,注意致辞人与宾客的关系,致辞要恰到好处。 (2)友好热情。致词要感情真挚,友好热情,表达出主人对宾客的尊重和礼貌。 (3)朗朗上口。欢送词和欢迎词一样,往往是当面向宾客表达的,所以要考虑现场效果,写作时要选用朗朗上口的词语。 第三课 开幕词 祝词 应知导航 (1) 了解开幕词、祝词的概念及种类。 (2) 掌握开幕词、祝词的写作方法。 知识探究 一、开幕词、祝词的概念 开幕词是在重要的、有意义的大中型会议、聚会等活动开幕时的致辞。开幕词是大会的序曲,在宣布会议开幕的同时,通常要说明这次会议的意义,提出会议的宗旨、指导思想、中心任务和要求,并对会议召开表示希望和祝愿。 祝词是在各种喜庆场合中,组织或个人对各种喜事表示祝贺的一种应用文体。 祝词通常可以与贺