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第13章 系统开发工具应用简介 13.2 报表及标签书写器的使用 至此, 人事数据库(rsh.dbf)的报表设计已经完成。 2) 报表格式预览 为了查看所设计的报表的使用效果, 选择系统菜单Report的子菜单项Page Preview...,则屏幕立即出现如图 13.11 所示的Page Preview对话框。 在该对话框中的页面预览区, 显示了数据输出时的页面格式。 Page Preview对话框的右侧有五个按钮和一个数码器, 从上到下五个按钮依次是: OK——退出报表输出窗口, 返回到报表设计窗口。 Next——显示下一页。 如果没有下一页, 此按钮为淡色, 表示当前不可操作。 Preview——显示上一页。 如果没有上一页, 此按钮为淡色, 表示当前不可操作。 Zoom In——页面的放大显示。 此时页面预览区左边框和下边框的滚动条上出现了滑块, 以便阅读当前页面中的其它部分的内容。 Zoom Out——页面的缩小显示, 以便观察全页格式。 使用Page Preview对话框右侧的数码器, 可以预览指定的页面。 如果当前数据库中的数据只占用一个页面, 则数码器为淡色显示。 3. 报表书写器其它功能的使用 1) 输出字段的选择 前面使用快速报表设计功能设计出来的报表,把当前数据库的全部字段都作为了输出字段。实际上,有时只需要在报表中输出部分字段的数据。下面介绍只输出数据库中部分字段的方法。 选择系统菜单Report的子菜单项Quick Report..., 出现和图 13.2 相类同的QuickReport 对话框。 在Quick Report对话框中, 选择Fields..., 立即打开Field Picker对话框(见图13.12)。 在Field Picker对话框的左面, 是当前数据库的字段名列表框(All Fields:),用鼠标双击需要在报表中输出的字段名, 则该字段名就会出现在Field Picker对话框右面的字段选择列表框(Selected Fields:)中。 例如, 从All Fields列表框中,选择了人事数据库的“姓名”、“工资”两个字段, 则在Selected Fields列表框中出现了这两个字段, 图 13.13 就是选择了这两个字段的情况。 当需要在报表中输出的字段选择完毕后, 按“OK”按钮, 返回到Quick Report对话框, 再按Quick Report对话框中的“OK”按钮, 返回到报表设计窗口。此时,报表设计窗口只显示出所选择的字段。 在Field Picker对话框中可以从All Fields列表框选择输出字段,也可以从Selected Fields列表框中取消将所选择的字段。 其操作方法读者是不难掌握的, 这里不再赘述。 2) 输出页面的纵向分割 此方法所选择的输出字段,在报表上将占用一个输出行。 如果输出字段较少,输出的数据可能只占一个输出行的一小部分。 为了使一个输出行输出较多的数据, 特别是打印输出时能减少打印纸的消耗, 可以把多个输出行放在一个打印行内输出。这就需要使用报表书写器的输出页面纵向分割功能。 选择系统菜单Report的子菜单项Page Layout...,出现如图 13.13 所示的Page Layout对话框。 ENDIF CLOSE ALL RETU 运行此程序, 屏幕先出现xyz窗口,在此窗口显示了人事数据库中性别为“女”的所有记录;按任意键后,出现Abc2.spr的屏幕结构画面,可对人事数据库中的数据进行浏览、编辑;当用户回答追加记录后, 再次启动了Abc2.spr程序,窗口显示了一条空记录,此时需要从键盘输入数据。 但是,·当第一次退出Abc2.spr程序时, 名为xyz的窗口也被清除了;当第二次退出Abc2.spr程序时,执行APPEND BLANK或DISPLAY命令,都将出现数据库没有打开的错误。 这些问题是由屏幕生成器生成的程序引起的。 这并不是说生成的程序有错误, 而是由于用户不了解生成的程序的功能和执行状况。 所以程序设计者不仅有必要了解所生成的程序, 而且有时还需要修改生成的程序, 以适合用户的需要。 13.1.3 屏幕结构程序文件的修改 ? 至此,我们直观地看到了屏幕
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