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经济应用文写作(第二版) 第九章 招标书与投标书 科学出版社 本章主要内容 第一节 概述 一、招标与投标 二、招标方式 三、招标与投标活动的一般程序 第二节 招标书的写作 一、文体概念 二、招标书的格式和写法 第三节 投标书的写作 一、文体概念 二、投标申请书 三、投标保证书 四、标函 Thank You! * 在线教务辅导网: 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址: 概述 招标书的写作 投标书的写作 1 2 3 招标与投标 招标方式 招标与投标活动的一般程序 本节内容 招标是指由招标人明确提出拟购买的商品或拟兴建的工程项目及相应事项和要求,邀请卖方或承包商前来投标直至最终形成伙伴关系的行为。 投标则是指投标人(卖方或承包商)依据招标方的条件要求在指定时间与地点按照一定程序参与竞标的行为。 指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。这是运用最多的招标方式。 公开招标 即招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标,也称之为“有限招标”。在一些重大建设项目上多采用这种招标方式。 邀请招标 也称谈判招标或限制性招标,是对于一些技术复杂或工期紧迫的项目(工程)征得有关主管部门同意后,选择两家以上有兴趣投标的法人或者其他组织发出招标邀请书,再通过谈判确定中标的招标方式。 议标 ①招标方组织有关人员编制招标文件并报请有关部门审批。 ②招标人刊登招标通告或发出招标通知书。招标公司或机构在国内外主要新闻媒体上公布招标通告,说明招标条件、投标要求及有关事项。 ③进行投标人的前期资格预审。如有必要,有的还由招标人出售资格预审文件,对愿意参加投标的公司进行资格预审。 ④招标人发售招标文件。 一般在刊登招标通告后大约二个星期左右开始发售招标文件,并接待咨询。 ⑤投标人呈递投标书,密函报价,并交纳投标保证金。 ⑥招标人当众开标、评标,确定中标人,并发出中标通知书。 ⑦发包人在招标的有效期内与中标人签订合同。中标人交纳履约保证金。双方履行合同。 文体概念 招标书的格式和写法 招标书的写作要求 本节内容 招标书又称:招标公告、招标启事、招标广告、招标通告,它是将招标主要事项和要求公告于众,从而使众多的投标者前来投标的周知性文书。 招标书有如下特点: ①公开性 ②明确性 ③具体性 标题是招标书中心内容的概括和提炼。从形式上可分为以下几种: ①完全式②非完全式③广告式 标题 (1)引言 简要说明招标目的、依据和项目的名称、资金来源等。 (2)主体 分条写明招标的具体内容: 主体 写明招标单位名称、地址、电话、电报挂号、电传、邮政编码、联系人等。落款单位也可以是招标单位的主管部门或承办部门。 落款 三、招标书的写作要求 合法合理、合乎原则 了解信息,内容周全 数据准确,表达规范 文体概念 投标申请书 投标保证书 标函 本节内容 投标书是卖方或承包人按招标人所提条件和要求,向招标人表达竞标意愿的文书。 投标书有两种概念,一是指投标申请书、投标保证书和标函的总称;二是单指标函。 投标申请书,是投标单位在招标公告规定的时间内递交的表达参与竞标意愿的文书。其构成内容包括参与竞标的意愿表示和企业简历资料两部分。其意义是为招标单位审定投标资格提供依据。只有在投标申请获准后,才能拟写标书,参加竞标。 投标申请书的写作由标题、称谓、正文、署名、附件五个部分组成。 ①标题,写明“投标申请书”即可。 ②称谓,其格式如同信函称谓,顶格写明招标单位名称。 ③正文,表明参加投标的意愿和承诺事项。 ④署名,由于投标属于重大经济活动,因此,需要双重签署和双重用印,一是署名法人名称和用印,二是法人代表签名和用印,并写明时间。 ⑤附件,是反映投标资格的详细资料,包括介绍投标单位基本情况以及与招标项目有关的经历、资力、能力等。 投标保证书一般用于国际招标,是由一家在招标国注册的银行(或保险公司),或一家在招标国注册的国际银行(或保险公司)在当地的分支机构,为投标人向招标单位出具的一种保单,保证投标人不按规定履行其义务时向招标单位支付因此而受损的补偿金。 投标保证书的写作通常包括以下内容: ①保证人确认自己承担支付保证金的义务。 ②阐明上述支付义务的承担条件及义务的消失条件。 ③承诺在承担支付义务的条件存在时应支付的
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