Access2003中文版基础教程 作者 龙厚斌 姜继红 02.pptVIP

项目二 表的创建与维护 项目二 表的创建与维护 【学习目标】 ? 掌握使用向导创建表。 ? 掌握使用数据表视图创建表。 ? 熟练掌握使用设计视图创建表、修改表的结构、设置字段的属性。 ? 掌握表的操作。 ? 了解数据表格式的设置。 ? 掌握数据的排序与筛选。 ? 掌握数据表之间关系的操作。 任务一 创建“学生”表、“成绩”表和“课程”表 【基础知识】 1．认识表 2. 字段的数据类型 3. 主键 任务一 创建“学生”表、“成绩”表和“课程”表 操作一 使用向导创建“成绩”表 操作二 使用数据表视图创建“课程”表 操作三 使用设计视图创建“学生”表 任务一 创建“学生”表、“成绩”表和“课程”表 【任务小结】 ? 利用向导创建表的方法比较方便、快捷，但表的结构与实际需要往往并不完全相符。 ? 使用数据表视图是一种直接创建表的方法，但不能对字段的属性进行设置，字段的属性采用默认值。在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加和删除等操作。 ? 使用设计视图创建表是一种十分灵活的方法，但也是比较复杂的方法。使用向导创建的表和使用数据表创建的表都需要在设计视图中再进行修改和完善。 任务二 操作“学生”表 【基础知识】 表的操作包括添加记录、删除记录、查看记录、修改记录、追加记录等，对表还可以进行复制和删除。 任务二 操作“学生”表 操作一 在“学生”表中添加记录 操作二 复制“学生”表 【任务小结】 ? 表建立完毕后，就可以对表进行操作。通过数据表视图可以输入记录、编辑记录、追加记录、删除记录、浏览记录、查看记录等。 ? 为了使用已有的资源，可以对表进行复制。在同一个数据库中复制表的操作比从一个数据库中复制表到另一个数据库的操作更为简单。 任务三 设置“学生”表格式 【基础知识】 设置数据表格式的设置主要包括以下几个方面：改变数据表格式、设置字体及颜色、设置列宽和行高、设置隐藏列、冻结列等。 【任务小结】 ? 通过对数据表格式的设置、字体的设置及改变列宽和行高，可以进一步修饰表。 ? 通过隐藏列和冻结列可以便于查看和浏览数据表。 任务四 排序“成绩”表中的数据 【基础知识】 数据的排序是根据表中的一个或多个字段的值来对整个表中的所有记录重新排序，以便查看和浏览，即数据的排序分为单字段排序和多字段排序。 任务四 排序“成绩”表中的数据 操作一 按照“成绩”字段排序 操作二 按照“课程编号”和“成绩”字段排序 【任务小结】 ? 通过单字段排序，将表中的数据按照一定顺序排序，以便于更有效地查看数据。 ? 通过多字段排序，更好地将数据进一步排列，以便于查看和浏览数据。 任务五 筛选“学生”表和“成绩”表中的数据 【基础知识】 Access 2003提供了4种筛选方法：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选。 数据筛选是只显示那些满足某种条件的数据记录，其他记录隐藏起来。 任务五 筛选“学生”表和“成绩”表中的数据 操作一 筛选出所有“性别”为“女”的记录 操作二 筛选出所有“系别”不为“外语系”的记录 操作三 筛选出所有“系别”为“外语系”且“性别”为“女”的记录 操作四 筛选出“课程编号”为“1002”且成绩已经及格的记录 【任务小结】 ? 按选定内容筛选和内容排除筛选是一种简单的筛选方法。 ? 按窗体筛选和高级筛选需要按指定的多个条件进行筛选，而高级筛选需要编写比较复杂的条件表达式。 任务六 创建数据表的关系 【基础知识】 通常数据库都是由多个表组成的，如果每个表都是独立的，就难以进行数据的组织和查询。根据表与表之间连结方式的不同，关系数据库表可分为3种关系：一对一关系、一对多关系、多对多关系。 对同一个数据库中的多个表可以创建关系、查看关系、编辑关系和删除关系等操作。 【任务小结】 ? 为了将同一个数据库中的不同表联系在一起，必须创建数据表之间的关系。 ? 创建数据表之间的关系后，可以查看关系、编辑关系和删除关系等。 ? 只有创建了数据表之间的关系后，才可以查看子表。 【项目小结】 ? 在创建好数据库之后，就可以使用表设计视图、表向导输入数据来创建表。使用向导和输入数据创建表虽然方法方便快捷，但是有一定的局限性。对于较为复杂的表，通常都是在设计视图中创建的。 ? 在表设计视图窗口中可以添加和删除字段、设置字段的属性。 ? 对数据表的操作包括添加记录、删除记录、追加记录、修改记录、查看和浏览记录，对表进行复制、删除等。 ? 对数据表的格式进行设置，以便于修饰表和浏览表。 ? 为了更有效地查看和浏览