Access2003中文版基础教程 作者 龙厚斌 姜继红 05.pptVIP

项目五 报表的创建与设计 【学习目标】 ? 掌握使用报表向导创建报表。 ? 掌握使用自动创建报表创建纵栏式和表格式报表。 ? 掌握使用图表向导创建报表。 ? 掌握使用标签向导创建报表。 ? 掌握报表的不同视图及作用。 ? 掌握报表的设计视图的节的概念及功能。 ? 掌握报表中的控件以及功能。 ? 熟练掌握使用设计视图创建和设计报表。 ? 掌握子报表的创建。 任务一 创建报表 【基础知识】 报表就是将数据库中的数据按照选定的要求以一定格式打印输出。 1．报表的分类 报表主要分有4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 纵栏式报表通常以垂直的方式在每页上显示一条或多条记录。表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录。图表报表是包含图表显示的报表，使用图表报表，可以更直观地表示数据。标签报表是一种特殊类型的报表，例如，购物订单、邮政标签等。 任务一 创建报表 【基础知识】 2．报表的视图 在Access 2003中，报表有3种视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。 设计视图可以创建报表和设计报表，打印预览视图用于查看显示在报表上的每一页数据，版面预览视图可以查看报表的基本布局。 任务一 创建报表 操作一 使用报表向导创建报表 操作二 自动创建报表 操作三 使用图表向导创建报表 操作四 使用标签向导创建报表 操作五 使用设计视图创建报表 任务一 创建报表 【任务小结】 ? 根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。 ? 使用自动创建报表向导可以快速地创建报表，它是一种标准化的报表样式，不能选择出现在报表中的字段，也不能选择报表的样式。 ? 图表报表是一种特殊格式的报表，在报表中使用图表来表示数据，可以快速地创建图表报表。 ? 标签向导用于将Access中的数据以标签形式显示出来，能够创建各样的标签报表。 ? 对于一些简单的报表，可以使用向导创建报表。如果要设计复杂的报表，可以使用向导创建后修改，也可以直接使用设计视图创建报表。在报表设计视图窗口中，可以移动控件和改变控件的大小。 任务二 设计报表 【基础知识】 报表和窗体的结构类似，也是由多个节组成。包括“主体”、“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”和“页面页脚”5部分，如图5-41所示。如果没有显示“报表页眉”和“报表页脚”，选择【视图】-【报表页眉-页脚】命令，添加“报表页眉”和“报表页脚”。如果没有显示“页面页眉”和“页面页脚”，选择【视图】-【页面页眉-页脚】命令，添加“页面页眉”和“页面页脚”。如果取消显示，再次执行同样的操作。 报表页眉只出现在报表第一页的顶端，用于显示报表的标题、图形或说明性文字。 页面页眉用来显示和打印在报表每一页的上部，主要用来显示报表中的字段名称或分组名称等。 主体是报表的核心部分，是报表显示记录数据的主要区域。 任务二 设计报表 【基础知识】 页面页脚用来显示和打印在报表每一页的下部，主要用来显示日期、页码等内容。 报表页脚只出现在报表最后一页的页面页脚的上方，主要用来显示报表的汇总等信息。 在分组报表中可以对数据进行分组，则每组都有一个组页眉和组页脚，组页眉在每组的开始位置，主要用来显示报表的分组信息。组页脚在每组的结束位置，主要用来显示报表分组总计等信息。 报表各个节的宽度和高度都是可以调整的。要调整节的高度时，首先单击节的分节符，使分节符变黑，然后将光标移到分节符的上方变成上下双箭头后，上下拖动鼠标就可以调整节的高度。要调整节的宽度时，将光标置于节的右侧边缘处，当光标变成水平双箭头后，拖动鼠标就可以调整节的宽度，这时所有的节都同时调整宽度。 任务二 设计报表 操作一 创建排序报表 操作二 创建分组报表 操作三 创建子报表 任务二 设计报表 【任务小结】 ? 在报表的设计视图窗口中，可以创建报表，设计出功能强大的报表。 ? 通过移动控件、调整控件、对齐控件以及调整控件的间距等操作可以改变报表的布局。 ? 通过设置控件的属性、更换报表的背景样式、在报表中添加图片，可以修饰和美化报表，设计出界面美观功能强大的报表。 ? 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体。 【项目小结】 ? 报表是专门为打印而设计的特殊对象。 ? 使用向导可以方便地创建各种类型的报表，但使用向导创建的报表有时并不能满足实际的需要。 ? 创建报表时一般先使用向导创建报表的基本框架，再切换到设计视图对所创建的报表进一步美化和修饰，使其功能更加完善。 ? 可以在报表设计视图窗口中添加控件、删除控件、