实训十五 Outlook Express 邮件管理.pptVIP

实训说明 　　　利用OE进行接收邮件和发送邮件。很多人都拥有三个或以上的邮箱，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，就很让人头疼了。 Outlook Express是一个良好的邮件客户端软件，可以组织和管理大量的邮件，作为学生或企业成员必须熟练掌握邮件系统的使用才能更好的进行交流与沟通。 实训十五 Outlook Express 邮件管理 制作步骤 设置多个邮件帐户 利用建好的帐户接收电子邮件 阅读邮件 用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 利用建好的帐户发送电子邮件 Outlook Express参数设置 删除不用的邮件帐户 一、设置多个邮件帐号 作为邮件管理的第一步，是创建邮件帐号 单击“工具”菜单—“账户”命令，弹出新建帐户对话框。 单击“添加—邮件，打开Internet连接向导。 进入Internet连接向导，先是“显示姓名”项，填入想在发件人处显示的名字。如“吖吖”。 单击下一步，进入“Internet电子邮件地址”项，选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址 （如：plj216@126.com)。 单击下一步，设置电子邮件服务器名。这依据申请的邮箱而有所不同。现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。　 单击下一步，键入帐户名（plj216)和密码(******) ，帐户建立完成。 重复上面创建新邮件帐户步骤可以建立多个帐户。 二、利用建好的帐户接收电子邮件 单击“工具”菜单— “发送和接收” —“接收全部邮件”命令，或者单击“工具栏”中的“发送/接收”按钮可以方便地接收所有帐户的邮件。如下图所示，收件箱（28）表示收件箱有28封邮件。 二、利用建好的帐户接收电子邮件 三、阅读邮件 单击收件箱，可以方便地打开收件箱里的邮件，双击某个邮件的主题，就可阅读该邮件。 四、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 添加邮件地址方法一：阅读邮件，单击“工具”菜单下的“添加到通讯薄” —“发件人”命令，即可将发件人地址添加到通讯薄中。 四、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 四、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 添加邮件地址方法二：单击“工具”菜单— “通讯薄”命令；在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单— “新联系人”可添加新的地址 。 通讯簿的使用：发送时在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择地址，单击“收件人”按钮即可。 四、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 五、利用建好的帐户发送电子邮件 单击工具栏中的“创建邮件”选项，打开新邮件窗口。 五、利用建好的帐户发送电子邮件 在相应位置填写收件人(即收件人电子邮件地址)；主题(给收件人的提示，说明邮件的主题)；抄送（收件人电子邮件地址），则充分体现了电子邮件的优势，我们可以写一封邮件，同时发送给若干个人，大大提高了工作效率。内容框就相当于信纸，可以写内容。 五、利用建好的帐户发送电子邮件 五、利用建好的帐户发送电子邮件 美化信纸： 选择向日葵作为信件的背景，单击“格式”菜单—应用信纸— “向日葵”命令。 或者单击“格式”菜单— “背景”命令，可以给邮件加入背景图片、颜色、声音，让邮件立刻变得多姿多彩。 五、利用建好的帐户发送电子邮件 单击“插入”菜单—文件附件，给邮件添加附件，E-mail可以发送文字、图像、声音各种文件，但是附件不要太大，否则会影响邮件的接收和发送。 单击“发送”，远隔千山万水的朋友很快就可以看到你的问候，感受到你的关心。 六、Outlook Express参数设置参数设置 单击菜单栏中的“工具”菜单— “选项”,打开选项对话框如下图所示：选择具体的选项卡可完成Outlook的参数设置。 七、删除不用的邮件帐户 单击菜单中的“工具”菜单— “账号”。 选择邮件选项，选中欲删除的邮件账号，再单击“删除”即可。 小结 　　本次实训用到Outlook Express的一些基本功能，如果能把这些基本操作掌握下来，可以组织和管理大量的邮件，只要一次建立帐户，就可以方便的同时接收多个邮箱的邮件，省去了访问多个网站的麻烦。还可以通过参数设置和信纸、背景、附件的使用同时给多个人发送多姿多彩的邮件。 思考题 使用Outlook Express发送邮件后，我怎么才能知道对方已经收到我的邮件了？ 如果我不想让别人看到我用Outlook Express收取的信件，要怎样才能设置一个密码保护我的收件箱呢。 * 实训十五 Outlook Express 邮件管理 创建邮件账户 1 接收邮件 2 发送邮件 3 参数设置 4 6 一、设置多个邮件帐号 一、设置多个邮件帐号 一、设置多个邮件帐号 邮件接收人 可以同时发给另一个人 这封信主要说什么