公共关系实用教程 司爱丽 第九章公共关系专题活动（上）新.pptVIP

第九章公共关系专题活动（上） 学习目的： 掌握新闻发布会、庆典活动、赞助活动等公共关系实务的策划和实施，提高公共关系的实际工作能力。 第一节 专题活动概述 一、公共关系专题活动的基本特点 （一）针对性强 公共关系专题活动是社会组织在审时度势后，根据某种特殊需要而举办的，也就是说活动的目标很明确，能够较好地解决某一特殊问题。 （二）感染力强 公共关系专题活动使特定的公众对象或耳闻目睹组织的情况，或与组织直接交往沟通。这种亲身体验会使公众留下深刻的印象，再加上情境气氛的烘托，具有较强的感染力。 （三）策划精心 公共关系专题活动必须经过精心策划才能实现，公关专题活动不同于一般的公关活动，它需要公关人员进行周密的计划，新奇的构思和策划。在举办公关专题活动时，既要精心选择活动的形式，又要对所选择的活动进行认真的策划和组织。这就要求公关人员不仅要有广博的知识，而且还要熟练掌握进行专题活动的技能。 第一节 专题活动概述 （四）时间自由 公共关系专题活动是组织根据需要而举办的，可不受时间限制。在举办的时间上可长可短，既可只用一、二小时，也可周密策划，持续数周时间。举办时间也可选在需要的任何时候。 （五）方式灵活 公共关系专题活动除了活动方式很多之外，活动内容、活动规模也可随需要而定，并且在活动举行的过程中还可随时作出一些调整，以求更好地达到活动的目的。 （六）弥补不足 社会组织在制订公共关系计划和进行日常公共关系工作时难免有疏忽和遗漏。这些疏忽和遗漏在工作中或多或少会给组织造成一些麻烦，给公共关系工作带来不利影响。公共关系专题活动的开展则可以灵活地拾遗补缺，弥补日常工作之不足，使组织的整个公共关系形象更加完美。 第一节 专题活动概述 二、公共关系专题活动的基本要求 （一）明确目标 目标是公共关系专题活动的灵魂和统帅。目标直接控制着公共关系专题活动的整个过程，不仅可以提高专题活动的工作效率，而且可以增强专题活动对公众的影响，扩大专题活动的工作效果。所以，社会组织在开展专题活动时首先要明确目标。 （二）精选主题 公共关系专题活动的主题是目标的生动体现，主题的恰当与否将直接影响专题活动的成败。所以，社会组织开展专题时需要精选主题。 公共关系专题活动主题的选择，要求社会组织围绕公共关系专题活动的目标考虑社会组织、公众及社会环境三方面的因素，使活动主题既适合社会组织的公共关系目标，又适合公众的心理承受力和兴趣爱好，同时还与社会环境相吻合。 第一节 专题活动概述 （三）周密筹备 公共关系专题活动涉及面广、工作量大，所以，社会组织在开展专题活动时需要周密筹备。公共关系专题活动的筹备工作主要是做好以下几件事： 1．确定名称 名称是公共关系专题活动的眼睛，一个好的名称可以增强公共关系专题活动的吸引力。理想的公共关系专题活动的名称，既要明确体现专题活动的主题内容，又要有丰富的文学艺术色彩。 2．选择日期、地点 开张吉庆、周年纪念、节假日以及某些社会活动时期，都是开展公共关系专题活动的大好时机。但应注意的是，公共关系专题活动的时间安排不能与重大事件或重大节日的庆祝活动相冲突，否则不易收到好的效果。开展公共关系专题活动的地点，一般应选择社会组织所在地或社会组织熟悉的地方，因为社会组织在熟悉的地域内容易支配公众的心理过程。此外，也可以选择在交通方便或公众集中的地方。 第一节 专题活动概述 3．选择来宾 每个公共关系专题活动都要根据活动的目标选择特定的公众，除了邀请这些公众参加活动之外，还可邀请公众所欢迎的社会名流助兴，以渲染气氛。 4．做好接待 公共关系专题活动的效果与接待工作有很大关系。每个公共关系专题活动都要做好这些接待工作：提前一周左右发出请柬和通知，预先布置好活动现场，培训接待人员和服务人员，精心准备讲话稿和致词，等等。 第一节 专题活动概述 （四）策动宣传 为了扩大公共关系专题活动的影响范围，造成公共关系专题活动的轰动效应，使公共关系专题活动取得更大的成功，社会组织在开展专题活动时需要策动宣传。公共关系专题活动的宣传工作主要是做好以下几件事： 1．力求使公共关系专题活动充满特色、富有魅力，以引起新闻媒介的关注，争取新闻媒介的报道。 2．积极制作社会组织的媒介，如企业的报纸、刊物及其它宣传品，及时向公众发布有关的信息，使公众充分知晓公共关系专题活动的内容。 3．自觉做好公共关系专题活动的记录工作和摄影工作，主动为新闻记者和电台报刊提供宣传材料和新闻稿。 4．如果有条件，在开展公共关系专题活动时事先召开记者招待会，争取电台、电视台、报刊杂志为公共关系专题活动的开展进行宣传。 第一节 专题活动概述 （五