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《黑龙江省行政事业单位会计基础工作规范》.doc
黑龙江省行政事业单位会计基础工作规范()”逐位补齐。
(四)会计记录“摘要”中常用的计量单位可以用符号代替填写。常用的计量单位及符号如下:
1、重量:毫克(mg)、克(g)、千克(kg)、吨(t);
2、长度:毫米(mm)、厘米(cm)、米(m)、千米(km);
3、面积:平方厘米(cm22)、平方米(m22);
4、体积:立方厘米(cm3)、立方米(m33);
5、容量:毫升(ml)、升(l);
第六十三条 严禁在会计凭证、会计账簿、会计报表上涂改、挖补、刮擦和用涂改药水涂改。
第四节 会计印章
第六十四条 单位应当根据实际业务需要刻制会计印章,并按照规定使用范围使用。
第六十五条 财务专用章、现金收(付)讫章、银行收(付)讫章、法人代表名章、业务专用章,由单位根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位、社会团体印章管理的规定》、《公安部关于(印章治安管理信息系统标准)的通知》和地方的相关规定统一设计和刻制;其它会计印章,自行决定刻制。
第六十六条 会计印章应当按照以下规定保管和使用:
(一)严禁一人保管支付款项所需的全部印章,会计印章一般应由以下人员保管和使用:
1、法人代表名章由会计机构负责人(会计主管人员)或其指定的非出纳员保管使用;
2、财务专用章、现金收(付)讫章、银行收(付)讫章由出纳员保管使用;
3、科目章、已报销入账章由相对使用人员保管使用;
4、会计人员名章由本人自行保管使用;
5、单位名称及账号条形章由经营部门或出纳员保管使用;
6、业务专用章由各业务经办人保管使用。
(二)涉及资金安全的会计印章,应当有必要的安全保管措施,避免出现印章无人监管的情况。
(三)会计印章保管人员应当按规定用途和范围用印,不准交由非责任人用印,不准在空白单证及纸张上用印。
(四)会计印章一般不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的,必须经单位负责人或其授权人批准,并由保管人员监督用印。
(五)启用、封存或销毁会计印章,应当填制会计印章启用、封存或销毁表;会计印章(会计人员名章除外)应当随会计人员的交接办理交接手续,变更保管人应当办理印章交接手续,并做出记录。
第五节 会计科目的设置及使用
第六十七条 单位应当按照国家统一的会计制度规定,设置、使用会计科目及其编号。
第六十八条 单位应当依据国家统一的会计制度规定和业务需要设置明细科目。
第六十九条 单位应当按照一贯性原则,正确使用会计科目和明细科目;不得用简称、省略号等符号或编号代替科目名称。
第六节 原始凭证
第七十条 单位应当根据实际发生的经济业务事项,填制或取得真实、合法、准确、完整的原始凭证,并及时送交会计机构。
第七十一条 原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证。
第七十二条原始凭证应当具备以下基本内容:
(一)凭证的名称;
(二)填制凭证的日期;
(三)接受凭证的单位名称或个人姓名;
(四)经济业务内容;
(五)经济业务内容的数量、单位、单价、金额;
(六)制单人员的签名或盖章;
(七)出具凭证的单位名称或个人姓名;
(八)其他应当具备的基本内容。
第七十三条 法律、法规、规章及国家统一的会计制度规定使用统一印制原始凭证的,单位应当按规定取得和使用。发票必须有税务部门监制印章,政府及非营利单位出具的收据必须有财政部门监制印章。
第七十四条 原始凭证的大小写金额必须相符。增值税等专用发货票的填制应当符合相关税法和税务部门要求。购买实物的原始凭证,应当有验收证明;支付款项的,应当有收款单位和收款人的收款证明。
第七十五条 一式多联的原始凭证,应当注明各联的用途。
一式多联的发货票或收据,作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不准单独销毁。
第七十六条 销货退回的,除按规定填制退货发货票(红字)外,还必须有验收入库单;退款时,必须取得退货方的收款收据或银行结算凭单,不准以退货发货票代替收款收据。
第七十七条 借款的借据必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款借据。
第七十八条 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担部分,开给对方原始凭证分割单,并附原始凭证复印件,进行结算。
第七十九条 原始凭证,除车、船票等类似凭证外,,一般应当按照以下要求加盖印章::
(一)外来原始凭证应当有出具单位的财务专用章、或现金收(付)讫章、或银行收(付)讫章、或业务专用章,以及制单和收(付)款人员名章;个人出具的凭证必须签名,或同
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