标准书号36-37 308-03761 第九章 专门档案管理新.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第九章 专门档案管理 第一节 专门档案管理概述 第二节 人事档案管理 第三节 会计档案管理 第一节　专门档案概述 一、专门档案的含义与范围 所谓专门档案，是相对普通档案而言的。其基本含义是：在专门事业或专业领域形成的有价值的文件材料。 专门档案的范围主要有两个方面：一是在各专门事业中形成的档案；二是在各专业领域内形成的档案。 二、专门档案的管理 随着国家建设事业的发展，在各项专门事业和专业领域产生的专门档案日益增加。虽然普通档案管理的原则和方法对专门档案也是适用的，但是专门档案毕竟有自身的特点和形成规律。因此，加强对专门档案的管理，既是发展专门事业和专业工作的需要，也是发展档案事业的一个重要方面。 第二节　人事档案管理 一、人事档案概述 （一）人事档案及其特点 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。 人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。 （二）人事档案的作用 １．人事档案是考察、了解员工的重要手段。 ２．人事档案是解决当事人个人问题的凭证。 ３．人事档案是编写人物传记和专业史的宝贵史料。 （三）人事档案的分类 根据我国《干部档案工作条例》和《企业职工档案管理工作规定》，人事档案有正本和副本两种稿本。正本分为10类，副本分为7类。 人事档案正本材料，分为１０ 类： １．履历材料。凡是记载和反映员工个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况的各种表格材料均归入本类。具体包括： （１）各类人员历年的履历表、登记表、简历表； （２）个人从事各种事业（职业）及其他活动的简历材料； （３）更改姓名的报告及批件； （４）以履历为主，带有鉴定的履历表、简历表、登记表； （５）本人填写的反映个人经历的材料。 ２．自传材料 自传是个人撰写（或由本人口述、经别人记录和整理）的关于自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。具体包括： （１）本人历次所写自传（包括思想自传、历史自传、反省自传、小史、小传）及带有自传内容的材料； （２）有自传内容的入党、入团申请书之类的材料； （３）以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表等。 ３．鉴定、考核、考察材料 （１）历年的鉴定（包括自我鉴定）； （２）出国、出境、调动、学生毕业或结业的鉴定； （３）以鉴定为主要内容的人员登记表； （４）组织上正式出具的鉴定性的员工表现情况的材料； （５）考核登记表，考察、考核材料，民主评议和组织考核的综合材料； （６）干部任免、调动依据的正式考察综合材料； （７）以考核为主要内容的其他材料。 ４．学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料 （１）报考中专、高等学校学生（学员）登记表、审查表、审批表； （２）中专、高等学校或自考、培训结业的学习成绩登记表、记分册、成绩单； （３）中专、高等学校学生毕业登记表、毕业生分配登记表、审批表； （４）授予学士、硕士、博士学位的决定； （５）学历证明材料、认定干部文化程度呈报表、审批表； ５．政治历史审查材料。 （１）政治历史问题的审查结论、调查或审查报告、上级的批复、调查证明材料、检举揭发材料，本人对所审查的问题检查交待或说明材料、对结论和决定的意见、主要申诉材料； （２）甄别、复查和平反结论、意见、决定、调查报告、批复及结论的主要依据材料； （３）审干中形成的审干登记表、肃反审查表、党员审查表与调查表、当事人交待材料； （４）入党、入团、参军、提干、出国政审的材料； （５）家庭成员、社会关系的主要证明材料、平反决定、通知等方面的材料； （６）更改民族、年龄、家庭出身、本人成分、国籍、入党入团时间、参加工作时间等问题的个人申请、组织审查报告、上级批复，以及所依据的证明材料； （７）高等学校学生考生政审材料。 ６．入党入团材料。 （１）批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表； （２）中国共产党党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料； （３）民主评议党员中形成的组织意见，党员登记表，劝退、除名党员的主要事实依据材料，组织审批材料，延长预备党员预备期、取消预备党员资格的处理决定和意见； （４）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料； （５）加入民主党派的申请书、登记表、批准加入组织通知等有关材料。 ７．奖励材料 （１）各级机关、组织正式命名授予的劳动模范、英雄、先进生产者、三八红旗手、新长征突击手、先进工作者、优秀党（团）员、优秀学生（员）以及其他荣誉称号的决定、审批表、登记表、先进事迹材料；