会计电算化原理与应用（第3版） 毛华扬、陈旭 CH2 会计软件新.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * 第2章 会计软件 Contents 1.会计软件概述 2.会计软件操作流程及基本功能 3.会计软件的选择 4.ERP软件 5.会计软件的实施流程 2.1 会计软件概述 一、会计软件的概念 会计软件是一种运用于实际会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术文档资料。 会计软件是以企业会计准则为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。 会计软件的构成： 会计软件 构 成 模块 数据库 会计软件文档 模块：是程序的集合体，一个或数个程序组成一个模块，完成一个相对独立的功能。例如：凭证输入模块、总账打印模块、报表编制模块等 。 数据库：是数据的集合体，用于存放各种数据，如凭证、账簿、报表等。 会计软件文档：是对会计软件模块和数据库等所作的文字说明，包括用户需求说明书、概要设计说明书、软件测试报告、用户手册等技术文档和使用文档。 二、我国会计软件的发展 从会计软件功能看 单项型 核算型 管理型 1988年 1993年 1996年 1998年 从会计软件的操作界面和技术看 基于DOS平台的会计软件 基于WINDOWS平台的会计软件 基于浏览器界面技术的会计软件 从会计软件的网络体系结构看 F/S阶段 C/S阶段 B/S阶段 三、会计软件的分类 通用会计软件 按其适用范围不同 专用会计软件 核算型会计软件 按提供信息的层次不同 管理型会计软件 四、会计软件中的基本术语 会计主体与帐套设置 会计期间 货币计量 财务分工 2.2? 会计软件操作流程及基本功能 一、会计软件操作流程 软件安装 环境设置 帐套设置 系统初始化 操作员及 权限设置 会计科目设置 编码设置 初始数据录入 日常 业务 处理 期末 核算 系统 维护 会计软件操作流程图 二、会计软件基本功能 会计数据 输 入 会计数据 处 理 会计数据 存 储 会计数据 输 出 会计数据处理流程图 原始凭证 计算机系统 （会计数据处理、 存储） 会计报表 计算机帐务处理流程图 会计数据输出 会计数据输入 三、会计软件的总体结构及主要功能 帐务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货核算子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 应收、应付帐款子系统 报表子系统 财务分析子系统 四、会计软件各子系统的数据联系 工资核算子系统 固定资产核算 子系统 存货及应付帐款 核算子系统 成本核算子系统 帐务处理子系统 销售及应收帐款 核算子系统 报表 子系统 财务分析 子系统 会计软件各子系统的数据联系图 2. 3 ? 会计软件的选择 一、商品化会计软件 商品化会计软件的优点 ? 软件质量高 ? 通用性、可扩展性强 ? 成本低、见效快 ? 维护有保障 商品化会计软件的不足 ? 对会计人员的综合素质要求较高 ? 不能完全满足单位的核算要求 二、定点开发的专用会计软件 定点开发的会计软件具有专用性、易用性强的特点。 同时也存在一定的局限，比如对本单位的技术要求高、软件开发周期长且费用高、软件的应变能力弱、质量难以保证、软件的维护有一定的难度等。 三、商品化会计软件的选择 商品化会计软件的合法性考察 考察会计软件功能是否满足本企业业务处理要求 考察会计软件的性能特点 考察软件公司的发展前景和售后服务 2.4 ERP软件 一、ERP软件的概念 ERP（Enterprise Resourse Planning）的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业管理信息系统。ERP软件的基础是会计核算，核心是对企业的物流、资金流和信息流进行全面