现代应用文写作 于新秋第1章 第一节 便条新.pptVIP

第一节 便条 学习目标 了解便条的概念及特点。 掌握便条的要领，能按便条的基本格式进行写作。 一、便条的概念 便条是人们在日常生活、学习、工作中要向有关人员简单说明事项，而又不能面谈的时候使用的一种简便的书信或通知。 二、便条的种类 便条按內容和用途不同，分为请假条、留言条、托事条、意见条、应邀便条、辞别便条等。 三、便条的写作方法 （一）请假条 ???? 请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或负责人请求给予假期的便条。 请假条的写作方法 请假条一般由五部分组成： 1.标题 2.称呼 3.正文 4.祝颂语 5.落款 1.标题 ?标题位于首行正中，直接书写“请假条”即可。为了更加突出醒目，标题字号一般要大于正文字号。 2.称呼 第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。不必写敬语，可以直接称呼其身份，如：“X老师”、“ X主任”等。 3.正文 正文在称呼之下另起一行，空两格后书写。正文內容要简洁明了，明确说明请假的理由、请假的起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一行。 4.祝颂语 5.落款 包括署名和日期。署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。如果是写给老师的假条，姓名前加上“学生”三字，表示对老师的尊敬。 例文一 例文一 例文二 （三）托事条 例文一 四、便条写作的注意事项 1．语言要简便，切忌长篇大论。 2．理由要充分，要符合相关的规 章制度。 3．所托之事须是对方愿意及容易办到的。 4．必要时可附上联系方式。 本课作业 一、简答题 1.什么是便条？便条的种类有哪些？ 2.便条写作的注意事项有哪些？ 本课作业 二、改错题 下面一则应用文在格式、内容方面存在许多不当的地方，请指出四处并加以改正。 请假条 尊敬的王处长： 您好！今天是星期天，按理明天我应该上班，可我因故不能按时上班了，还望您原谅并准假。不胜感激！ 此致 敬礼 高数控8班 李XX 2010年6月1日 本课作业 三、写作题 1.你的好友要去杭州旅游，请写一张托事条托他办事。要求：所托之事须对方愿意及容易办到。 2.假如你所在的班级将于今年9月30日举办一场“迎国庆”联欢会，你是组织者之一。放学后去班长家提醒他别忘了提前邀请任课教师，恰巧班长不在家，请拟写一张留言条。 * * 学习目标 概 念 种 类 写作方法 注意事项 本课作业 例 文 上一页 下一页 回目录页 上一页 下一页 回目录页 上一页 下一页 回目录页 上一页 下一页 回目录页 回目录页 返回 回目录页 返回 回目录页 返回 在正文之后便是祝颂语。一般在正文写完后另起一行空两格写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号） 回目录页 返回 回目录页 返回 请假条 吴老师： 昨天晚上气温突然下降，经医生诊断为重冒，今晨还没有完全退烧，无法上学，特请病假两天（2011.4.20-2011.4.21），敬请批准。 附医院证明 ???? 此致 敬礼 学生 王X X X年X月X日?? 上一页 下一页 回目录页 ?? 在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张便条留给对方，这种简明的说事传意的便条就叫留言条。 下一页 回目录页 上一页 （二）留言条 留言条的写作方法与要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。 上一页 下一页 回目录页 ??????留言条 杨处长： ???? 厂部办公室来电话，请你明天上午9时到厂部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。 ???????????????????????????????????????????