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- 2015-12-19 发布于宁夏
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【优质】3S店服务部管理手册(丰田).doc
3S店服务部管理手册
目 录
一、岗位责任及权限 1-6
服务部经理 1
服务部副经理 1
技术主管 1-2
车间主管 2
客户服务员 2
保修鉴定员 2-3
信息管理员 3
质量检验员 3
培训讲师 3
工具资料管理员 3-4
油漆技师 4
机修技师 4
电工技师 4
钣金维修技师 4
备件经理 5
仓库管理员 5
备件销售员 5
备件计划员 5-6
保险主管 6
保险业务员 6
保险文秘 6
二、接车、交车、售后服务流程 7-
(一)、接车工作流程 7
1、车辆进店接车员(服务顾问)操作流程描述 8
(二)、紧急对应工作流程 9
(三)、交车维修质量控制工作流程 10
(四)、提醒服务工作流程 11
(五)、修后跟踪流程 12
三、零部件出入库操作流程 13
(一)设备保养和维修制度 13-14
(二)车间工具、设备管理规定 14-15
(三)车间材料请购、采买流程 16
服 务 部 管 理 手 册
岗位责任及权限:
服务部经理
岗位名称 服务经理 岗位权限 负责售后服务部的日常工作,直接上级为售后副总经理 任职条件 ① 大专或以上文化程度,汽车及相关专业,两年以上汽车维修企业管理经验;
② 精通乘用车维修技术,具备一定的英语阅读能力,能够熟练操作计算机;
③ 具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力;
④ 具有较强的组织、协调能力。 岗位职责 ① 负责服务接待、维修生产、维修质量、信息反馈的监督与管理等日常工作;
② 负责根据FTMS下达的年度目标,制订、实施并完成专营店年度服务工作目标和工作计划;
③ 组织解决服务过程中发生的客户抱怨、投诉;
④ 负责与备件部门协调,解决维修所需备件;
⑤ 负责外出救援、预约服务、用户投诉、走访用户等工作的管理,对重大维修服务项目的评审;
⑥ 负责维修工具和设备的配备;
⑦ 负责所辖区域现场环境的管理;
⑧ 负责组织实施服务活动及组织参与备件、精品促销活动;
服务部副经理
岗位名称 服务部副经理 岗位权限 协助服务经理的售后服务部的日常工作,直接上级为售后经理 任职条件 ① 大专或以上文化程度,汽车及相关专业,两年以上汽车维修企业管理经验;
② 精通乘用车维修技术,具备一定的英语阅读能力,能够熟练操作计算机;
③ 具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力;
④ 具有较强的组织、协调能力。 岗位职责 ① 负责服务接待、维修生产、维修质量、信息反馈的监督与 管理等日常工作;
② 负责根据FTMS下达的年度目标,协助经理制订、实施并完成专营店年度服务工作目标和工作计划;
③ 组织解决服务过程中发生的客户抱怨、投诉;
④ 负责与备件部门协调,解决维修所需备件;
⑤ 负责外出救援、预约服务、用户投诉、走访用户等工作的 管理,对重大维修服务项目的评审。
技术主管
岗位名称 技术主管 岗位权限 直接上级为服务经理,直接下级为保修鉴定员、质检员、培训讲师 任职条件 ① 大专或以上文化程度,汽车及相关专业,两年以上汽车维修企业管理经验;
② 精通乘用车维修技术,具备一定的英语阅读能力,能够熟练操作计算机;
③ 具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力;
④ 具有较强的组织、协调能力。 岗位职责 ① 负责定期收集技术疑难问题及批量投放的质量信息,反馈市场品情报告,并定期向FTMS公司维修技术刊物供稿;
② 负责产品技术资料的消化、吸收并指导使用;
③ 负责FTMS保修鉴定工作的监督与管理;
④ 负责技术培训管理及组织开展内部技术培训工作;
⑤ 负责控制、监督服务站的维修质量、车辆出厂终检;
⑥ 负责疑难故障的会诊及维修技术公关,指导车辆维修;
⑦ 负责监督、指导维修人员使用专用工具;
⑧ 负责所辖区域现场环境的管理;
⑨ 负责建立文件化的质量管理体系,推行ISO9001标准认证。
车间主管
岗位名称 车间主管 岗位权限 负责车间的管理及调度, 直接上级为服务经理 任职条件 ① 大专以上学历,有两年以上汽车维修企业生产经验;
② 具备相当的乘用车维修技能;
③ 具有一定的管理经验,较强的语言表达能力、组织协调能力;
④ 熟悉计算机基本操作,并熟练运用汽车维修管理软件。 岗位职责 ① 负责对进厂维修、保修车辆进行合理派工调度,保证交车时间;
② 对维修工人进行生产监督与指导,全程监控车辆的维修进程;
③ 负责车间管理制度的制定与落实;
④ 负责对维修工艺、操作流程及维修质量进行把关;
⑤ 负责组织进厂维修车辆检查与故障诊断工作;
⑥ 负责服务车间的5S及车间设备的维护和保养工作;
⑦ 负责所辖区域现场环境的管理;
⑧ 配合组织对FTMS汽车疑难杂症的会
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