一体化整理模式(编制说明).doc

项目部各职能人员 “一体化”管理资料整编模式（合订本） 陕西省设备安装工程公司第四分公司 2006年6月1日 编 制 说 明 经过分公司各职能部门根据程序文件的内容及要求，针对项目部各职能人员应建立的管理资料，分公司汇编了本管理资料整编模式，其主要指导思想为： 旨在规范资料整编格式及内容，清除相互重叠的内容，归口管理，各负其责。 有些资料、方案、措施只需项目部职能人员加封皮或填空，免除了项目部职能人员编写资料的困难。 本管理资料中职能部门附检查评分表，项目部职能人员可根据检查评分表自查所负责的工作内容是否到位。 本管理资料模式做为分公司统一格式，原则上不得更改（除特殊情况），如果错让错在源头，分公司适时进行统一修正。 注意总目录和子目录的填写，总目录是分类目录，是所有资料的类别记录表，而子目录是某一类资料的详细清单，要编序号并按序号排列资料版本。 资料下发后，项目部可拆分至各职能人员，按要求重新进行资料的归类、排列、整编。 本资料旨在将项目的日常管理和“一体化”贯标资料结合起来，不需为了贯标另建一份资料，消除“两张皮”现象。  在日常运行中，若有好的建议和意见，请与分公司工程管理科联系，为今后的修订提供依据。 项目部工长 “一体化”管理资料整编模式 说　　　明 各种资料的收集整理时，其格式应符合相应的程序文件要求及有关规定，纸张大小统一采用Ａ4或专用表格