《办公中的电子表格设计》.ppt

* 未格式化的表格 * 二、表格格式的设置 需要对表格框架进行格式设置，包括标题居中设置、表格中文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。 1．标题的跨列居中设置 因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在A1输入标题，待表格格列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选取A1：J1单元格区域，然后单击“格式”工具栏上的“合并居中”按钮进行合并即可。 * 2．单元格中文字格式的设置 在表格单元格中输入的文字，默认情况为左对齐（数字默认效果为右对齐）， 12号宋体标准字。根据需要，需进一步设置。 为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑体、20号字、加粗效果。表格主体中各个列标题文字，对齐方式设置为居中对齐，字号14，加粗效果，默认字体。 * 3．表格边框线的设置 虽然从Excel表格中已经看到了有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，就必须自行设置。与Word中表格边框线设置方法一样，Excel中边框线设置也是先选取需要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置即可。 * 本实例操作中，首先选取A2：J 22（表头不需要加边框，所以第一行不选；另外，之所以选到22行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输入20个人的资料），然后使用“格式”工具栏上的“边框”按钮进行设置即可。 本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图所示。 * “报名信息汇总表”表格效果 * 本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印工作表之前，应该先对工作表进行页面设置，主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。 说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表，然后进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。 三、表格的页面设置 * 单击“文件”|“页面设置”菜单命令，即可打开“页面设置”对话框，该对话框中有4个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。 1．“页面”选项卡 “页面”选项卡格式如图3-15所示。主要的设置内容包括：打印方向、纸张大小、缩放比例、打印质量和起始页码。此处重点对“缩放”分区的设置操作做出说明。 利用“缩放比例”选择区，可以实现对工作表的放大或缩小打印。在默认状态下，“缩放比例”为100% ，即正常尺寸。若希望将打印对象整体放大或缩小，可以通过“缩放比例”后面的微调按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能在10～400之间）调整。 * “页面”选项卡 * * 办公中的电子表格设计 * 【内容介绍】 首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例，分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过“报名信息汇总表”为例，讲解了利用Excel制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。 * 【主要知识点】 ?办公常用电子表格的类型 电子表格制作的软件选取 电子表格操作的主要术语 电子表格的通用操作 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格 * 电子表格制作的基本知识 一、 电子表格类型划分和制作软件选取 1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作 * 1．表格的创建 Word中创建表格的方法有插入法、绘制法， Excel无所谓创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。 2．表格整体的缩放与移动 对于Word，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而Excel中选定数据区域进行“剪切”操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可以实现缩小放大。