《四川新华电脑学校 计算机基础课件》.ppt

要 点 举 例 三、工作表建立 1、选择工作单元（三种方法） 2、选择工作区域 A 连续区域的选定 B 不连续区域的选定 3、区域命名 规则：由字母或下划线开头，不超过256半角字符的字母、数字序列构成，其中不能含有空格。注意不能与单元格的地址同名。 如：A1 B3等。 要 点 举 例 四、工作表编辑 1、编辑与修改单元格中数据（3种方法） 2、复制与移动数据（两种方法） 3、清除数据（不等于删除） 4、行与列互换（转置） 5、插入与删除单元格、行、列 6、合并单元格 7、查找与替换数据 8、撤消操作(最多撤消16次） 要 点 举 例 五、文本、数值、日期和时间的输入 1、文本输入（默认左对齐） 包括中英文、数字等，一个单元格最多可容纳32000个半角字符。 2、数值输入（默认右对齐） 负数、分数（带分数）的输入。 3、日期 年月日之间用分隔线或斜线。当前日期（ctrl+;） 4、时间 时分秒之间用冒号。当前时间（ctrl＋shift+:） 要 点 举 例 六、数据填充 1、自动填充 根据已经输入的数据，按照系统内部规定的或用户指定的规律进行填充到指定的区域。一般是等差序列。 2、序列填充 一般用于等比序列。 操作方法：执行菜单命令编辑－填充 要 点 举 例 七、公式输入与引用 1、公式的构成与输入 （必须以“＝”或“＋”开头） 2、单元格引用、区域引用、工作表引用 相对地址 绝对地址 混合地址 规则：〔MYBOOK〕MYSHEET！区域 “：”代表连续区域 “，”代表间隔 3、工作函数与自动求和工具的使用 4、自动计算功能 求和、均值、计数、最大值、最小值 ５、IF函数的应用 要 点 举 例 八、格式化工作表 1、自动套用格式 2、设置数字格式与条件格式 3、设置对齐方式与显示方向 4、设置字体 5、设置边框 6、改变列宽与行高（两种方法） 7、保护数据（隐藏行与列） 8、保护工作表（工具选项） 要 点 举 例 九、工作表管理 1、选择工作表与工作组 2、改变工作表名称（重命名） 名称最多包含31个半角字符或15个汉字 3、移动工作表（不能恢复） 4、复制工作表（不能恢复） 5、删除工作表（不能恢复） 6、插入工作表 7、打印工作表 要 点 举 例 十、数据管理与分析 1、数据排序 按照一定的规则排列数据，是数据处理软件必备的基本功能。 自动排序（升序和降序） 关键字排序（三个关键字） 1、单击数据清单任一单元 2、执行数据—排序（选择关键字） 自定义序列排序 添加自定义序列（工具—选项） 要 点 举 例 十一、数据筛选 数据筛选是从数据清单中选取满足条件的数据，将所有不满足条件的数据行都隐藏起来。它为在数据清单中查找、处理数据提供了一种快捷又简单的方法。 自动筛选（简单条件的筛选） 1、单击数据清单中任一单元格； 2、执行菜单命令数据—筛选--自动筛选 高级筛选（复杂条件的筛选） 1、单击数据清单中任一单元格； 2、执行菜单命令数据—筛选—高级筛选 要 点 举 例 十二、数据分类汇总 在实际数据处理工作中，经常需要收集一批数据中的概要信息。分类汇总的目的就是根据需要将数据清单中的某个字段中的数据分门别类地归在一起，并按某种要求进行如合计、统计数量、取平均等信息汇总。 先排序，后分类汇总（确定分类汇总的字段） 创建步骤： 1、确定字段（立即排序） 2、单击数据清单中的任一单元格 3、执行菜单命令数据—分类汇总 返　回 举 例 返　回 举 例 13、格式刷 要　点 举 例 14、对齐方式设定 要　点 举 例 返　回 举 例 15、段落格式设定 主要讲解： 段落间距的设置 段落缩进 要　点 举 例 16、项目符号和编号 要　点 举 例 17、复制、移动、删除 复制： 选中对象?复制?目标位置?粘贴 移动： 选中对象?剪切?目标位置?粘贴 删除： 1、选中对象?删除（菜单命令） 2、选中对象?del 要　点 举 例 18、查找与替换 重点讲解：带格式的替换。 要　点 举 例 19、首字下沉 要　点 举 例 操作方法 1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落） 2、格式－首字下沉 3、字体和选项操作 返　回 举 例 20、分栏操作 方法：选定段落－格式（分栏）－选项操作 ?注意：最后一段落的分栏 要　点 举 例 21、设置页眉页脚 操作方法