北城印象销售部doc.doc

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目 录 第一章 机构设置 第二章 置业顾问行为规范 第三章 管理规定 现场管理 房地产基础、开发知识、宏观知识 建筑初步设计 物业管理基础知识 第一章 机构设置 一、组织框架 ↓ 营销经理 ﹍﹍ ﹍﹍﹍ ﹍∣﹍ ﹍﹍﹍ ↓ ↓ ﹍﹍ 客服 ﹍﹍ 销售 ↓ ↓ ↓ 网签员 收银员 销售主管兼秘书 ↓ 置业顾问 二、岗位职责说明 营销总监岗位职责说明 1、人员管理 对现场职业顾问进行日常行为、礼仪规范管理; 对新入职职业顾问进行业务培训; 督促职业顾问严格按照公司制定的销售流程执行,保障整体销售的正常进行,完成销售任务; 对职业顾问进行综合考核并监督其不断改进; 2、业务管理 推行公司销售计划,保证公司的销售任务能顺利完成; 协调和处理销售过程中出现的各类问题; 根据现场销售资料对销售情况进行分析,就销售状况及目前存在的问题为公司提供合理化建议; 对现场的销售数据和报告进行监督和审核,使公司决策层能够掌握最直接的销售状况; 主持现场销售会议,讨论和指导职业顾问日常销售工作; 负责传达公司行政命令及贯彻执行; 组织销售策略、销售计划的制定并组织实施; 负责与公司相关部门的协调工作; 建议提成发放比例,并上报公司。 3、服务管理 处理售后的各类事项; 处理客户投诉及维护良好的销售形象; 执行大型客户联谊及各项公关活动; 保障每月回款任务的完成; 制定售后相关工作流程,保障销售现场的良性循环。 销售主管岗位职责 日常管理职责 定期起草销售代表的工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施; 职业顾问的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行 职业顾问的入职培训和日常业务培训 销售现场与各种销售活动现场的组织、鼓动、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度 职业顾问的考核及日常人员管理(包括支持激励),销售团队建设,并提交人员使用与管理建议 定期(周、月)向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织职业顾问进行市场调研 定期向主管领导提交工作计划和总结 负责销售资料的监控和准备 协助营销总监进行公共关系处理(客户、当地政府及相关部门),突发事件现场处置 其他职责 完成上级领导交办的临时性工作 对项目部销售代表负有直接的考核权 工作要求及标准: 按项目总体销售计划布置职业顾问的销售计划和岗位安排,要求公正、公平,具有团队合作性。 严格保证业务流程的执行。杜绝违反制度的工作现象。 全面、深刻,要求具有周期性、实用性和灵活性。 要求销售现场保持亲和、积极和热情的环境。 要求考核工作公正、公开、公平,提供职业顾问的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。 秘书岗位职责说明 日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督; 做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表 现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题 报修及时;办公用品领用管理 做好与各接口单位的良好沟通 突发事件的有效处理 协助营销总监做好相关日常管理工作,按时完成营销总监下达的各项任务并且保质保量 数据管理 严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件; 特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 一周内补齐审批文件并及时报销管部 统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报 项目共享信息资源严格按照规定有效反馈 网上签约数据的管理 培训管理 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 专业培训的辅助组织 培训情况反馈汇总及时上报 文档管理 售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时 各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善 文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录 (四)收银员职责 严格执行项目销售流程,房款的收取符合工作流程,手续完备,统计及时 所有款项收支要有收据、发票或收条,账目清晰准确 严格按照公司要求管理各种票据,分类存档,目录清晰 根据公司要求,及时与出纳对账,为结款提供依据 团队合作精神 严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。 (五)职业顾问岗位职责 积极主动,完成公司下达的销售任务; 严格按照轮班制度接待来电、来访客户;任何时候任何客户来访,在手头没有客户的情况下必须热情接待; 严格按照公司制定的销售流程,完成客户接待、洽谈、沟通看房以及追踪等工作,以求达成交易; 成交时签订认购书,陪同客户完成交款等事宜; 对成交客户勤追踪,做好签约工作,督促签约付款; 负责自己客户及指定客户的联络、沟通、跟踪及催款工作并协助客户办理贷款工作; 按照公司制定的各种制度、

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