课程名称简报制作实务技巧.pptVIP

課程名稱：簡報製作實務技巧 退前職訓商業軍官班 商總 許順發 老師 魅力簡報技巧實務 商總退前職訓商業管理班 講師 許順發 中華民國全國商業總會人力資源發展中心顧問 中州技術學院資訊管理系講師 簡報的形式 簡報3C 簡報3C Content is King ! 多元蒐集材料與證據 Computer is Tool 創意的版面設計 一圖勝千文 豐富和諧的色彩運用 生動活潑的動畫效果 PowerPoint小技巧-1 PowerPoint小技巧-2 PowerPoint小技巧-3 Communication Q A Thanks for your listening ! * * 簡報 的種類 為了說服 讓顧客認同 產生購買行為 接受提案 為了說明 傳遞並讓聽眾理解情報 研究成果或報告的發表 講授內容、傳授技術 為了同樂 非正式場合的體驗分享 重娛樂效果 說明會形式 會議形式 講授、演講形式 研究成果報告形式 Content 內容 Computer 電腦 Communication 溝通 資料蒐集 加強說服 簡報架構 觀眾特質 多元蒐集各式資料 分析你的觀眾 易懂簡潔的簡報架構 加強說服力的ABC Content Computer Communication 易懂簡潔 的 簡報架構 序論 說明想要表達什麼？ 歸納說明本文及結論 引起觀眾的注意 本文 簡報的核心部分 具體且詳細的說明 結論 重覆簡報的重點 吸引觀眾立即行動 分析你的 觀眾 觀眾是哪些人？ 主要觀眾的特質 關鍵決策者與意見領袖 觀眾期待些什麼？ 對簡報主題瞭解多少？ 對簡報形式的期待？ 觀眾的感受是什麼？ 對簡報主題感興趣嗎？ 對簡報主題的態度（成見）？ 網 路 雜 誌 報 紙 型 錄 相關意見聽取 市 場 調 查 整理分析 圖 表 表 格 照 片 音 效 整理成為 有力的 說服證據 資料來源：永山嘉昭、山崎紅(2003) 加強說服力 的 ABC Attraction：吸引力 用以制服反對意見 提出數據、引證標竿論點 Benefit：利益 說明觀眾可以如何獲利 WIIFM (What’s in it for me) Credibility：可信度 權威、階級與專業知識 正面形象、表現善意 動畫效果 色彩運用 版面設計 圖解能力 表示順序、吸引目光 一圖勝千文！ 創意取勝的版面設計 不要打翻了調色盤！ Content Computer Communication 重點 統一 對齊 變化 文字 用「看」的，並非用「念」的 物件陰影、立體的特殊變化 文字、圖片、表格的對齊 善用設計範本、謀求整體印象統一 配置 連結 分類 形式的製作方法 變化 關係 狀態、構造 構成要素之間的狀況 資料來源：永山嘉昭、山崎紅(2003) 冷色系 暖色系 中性色系 中性色系 互補色 類似色 類似色 協調、雅緻 互補色 對比、差異 重點 強調 順序 按鈕 自動 排練計時及旁白，設定循環播放 以按鍵及超連結切換投影片及物件 依據程序變換圖文，可清楚描述 利用「強調效果」來變化、凸顯 Print Screen Alt PrtScr 電腦螢幕截圖裁切 1 或 2 螢 幕 全 部 開啟中程式 Print Screen PrtScr 或 ＋ 美工圖案重組變化 1 插入 圖片 美工圖案 2 3 4 5 6 7 活用剪貼簿 1 檢視 工具列 自訂 2 3 拉到「工具列」上 4 引人注目 提高理解度 事前準備 留下好印象 眼神接觸與靈活手勢 合宜的衣著舉止 事前多排練、多準備與模擬 明確表達、速度的控制 Content Computer Communication