SAPHR培训教材组织管理.doc

浙江益和电力科技信息有限公司 SAP人力资源管理 培训手册 （二） 2007年12月29日 目录 Unit 1 课程概览 Unit 2 组织管理介绍 Unit 3 组织管理的概念 Unit 4 专家维护模式 Unit 5 组织和人员配备模式 Unit 6 总结 Unit 1 课程概览 使参训者了解： 在理解组织管理的概念的基础上，描述组织 管理的应用 描述组织管理的方法 描述组织单元的简单维护和详细维护 (专家状态)的系统操作方法 组织管理的基本操作 Unit 2组织管理介绍 为什么需要组织管理? 通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。 帮助创建一套可以代表公司人力资源环境的结构方法。公司可以以整个组织的结构或一个小的范围或部门为焦点。 可以计划与预测一个组织结构。例如，如果目前的公司结构已经存在，那么，很容易便可得到分析结构，和缩小公司或其他有可能在未来发生的各种结构重组的结果。 可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。 组织的人事结构是用于其他HR组件的。例如，主数据，培训和事件等。它也是使用了在组织结构计划中创建对象的SAP业务流程的中心组件。 维护多个版本的组织结构计划。 问题点：组织管理的定义并与其他功能模块的关系讨论？ 2、组织结构方法论 组织管理是以组织中的每个成分都代表了一个有独特性质的独立的对象为基本理念的。例如: 一个秘书，一个部门,一个办公室，等等。 对象不是简单地存在于一个计划中，对象之间存在这各种关系，他们象是一个为公司提供三方环视的复杂的关系网络。例如，职位可以与组织结构中不同的区域联系，来鉴定结构中一个区域的人力资源需求情况。 各个对象都存在不同的特性 问题点：组织结构在系统中的呈现方式？ 3、运用组织管理以后，我们可以清晰的认识到目前组织结构体系 当员工被雇佣后，他或她就与会部门或办公室联系在一起，被分配一个职位后，就存在了一个工作与职位的关系，并在组织中执行具体的任务。所有的这些组织环境都是在SAP R/3 人力资源管理模块中的组织管理组件中维护的。 组织管理组件是用于创建和维护公司组织模型的一个广泛的计划工具。它是HR模块中所有其他人事计划和人事发展组件的中心部分。它可以让你的公司参与广泛范围的人力资源计划。 问题点：SAP 系统内部的组织管理体系是怎么构成的？ Unit 3 组织管理的概念 组织计划是组织管理的基础。它为公司提供了一个广泛的，可变的结构模型和人力资源环境。 计划版本是显示不同情况下的组织结构计划，用以模拟和比较的作用。 计划版本编号在SAP系统中由两个字母数字组成，通过编号来识别不同的组织计划版本。 你可以维护多个计划版本，但是只有一个计划版本代表已激活的组织结构计划，即当前组织计划。这个已激活的计划版本是和人力资源主数据集成的。 注解: 计划版本是与其他人事和计划组件共享的。它可能包括或交换使用那些组件里的对象。一个计划版本可能只包含一个组织结构计划-在组织管理里一套单一的信息。 问题点：思考组织管理的计划版本与实际版本的关系，及实际应用中如何进行切换的系统操作？ Eg： step1:在2008年1月1日，建立一个3级层次的组织目录; step2:在2008年6月1日，创建一个计划版本，对上面创建的组织结构进行调整，切换时间点在2008年6月1日； 五个基本对象类型在SAP系统中广泛应用。一个组织结构计划的存在必须包括以下的基础对象: 组织结构单元，职务，和职位。这三个基础对象必须通过关系联系在一起。 1）组织单元（O） 组织单元是公司内部独立执行任务和功能的单元。根据公司任务的分配，组织单元可以是一个部门，一个小组或者一个项目团队。不同的组织单元及相互关系组成一个组织结构。 组织单元不同于其他企业单元如公司代码、人事范围等，这些是用来描述相应组件中的结构的。 组织单元可以作为创建一个组织计划版本的基础。 2）工作（C） 工作也通常被称为职务，是对员工所被要求执行的任务或者功能的现有分类设置，如顾问。 当一个组织计划被创建的时候，工作能够有效的对职位进行分类。 一般在创建一个职位的时候都要创建该职位和系统内一工作的关系，而该职位也将自动继承指派给工作的任务和其他属性。当然，职位的任务和其他属性可以单独重新创建。 3）职位（S） 详细的岗位描述，是公司个体从事的专门角色，如HR顾问。职位可以由系统员工或者R3 用户所占有。职位和工作不同，它是一个更具