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在采购订单处理阶段，采购员的目的是用最少的时间和工作量来处理采购订单。所以，系统了可以使用已有的数据生成采购订单。 减少错误的可能性 在采购订单处理阶段，采购员的目的是用最少的时间和工作量来处理采购订单。所以，系统了可以使用已有的数据生成采购订单。 减少错误的可能性 * 名称 地址 货币 联系人的名字 会计信息 供应商主数据 供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。 * 包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。 采购信息记录 供应商 A 物料 件 条件 美元 信息记录 供应商 B 库存用物料 M1 消耗用物料 M2 服务S1 信息记录 信息记录 信息记录 信息记录 * 货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它包括供应商和指定的有效期。 货源清单 物料 1 工厂 1000 01.01. - 12.31. 供应商 A allowed 供应商 B allowed 供应商 C blocked 物料 2 工厂 1000 01.01. - 06.30. 供应商 Z fixed 07.01 - 12.31. 供应商 Y fixed 工厂 1000 货源清单需求 物料 1 货源清单需求 Material Material 货源清单 * 配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。 Material 1 Plant 1000 Period 01.01. - 12.31. To date: Vendor A ( external) 10% 10 Vendor B ( external) 10% 15 Plant Atlanta ( internal) 70% 120 Vendor K1 ( external) 10% Consignment 0 物料 H0122345 工厂 1000 期间 01.01. - 12.31. 到此为止: 供应商 A ( 外部) 10% 10 供应商 B ( 外部) 10% 15 工厂 上海 ( 内部) 70% 120 供应商 K1 ( 外部) 10% 寄存 0 配额协议 ? 供应商 60% 40% 配额协议 * 框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核准 (审批或报关)程序的约束。 R 供应商 物料 采购组织 . (工厂) 信息记录 价格 ... 供应商 框架协议项目 合同 计划协议 供应商 采购组织 . 有效期间 供应商 采购组织 . 有效期间 项目10 : 项目20 : 物料 数量 ... 项目10 : 项目20 : 物料 数量 价格 ... Pc. % Conditions $ Pc. % 价格条件 $ 货 源 框架协议 * 合同 与供应商的长期协议； 计划协议 表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。 R JIT 计划 . 预计交货 计划 合同核准订单 数量 交货日期 数量合同 价值合同 中心协议合同 .- . 分布式合同 合同 有效期间 物料 总的数量/ 总的价值 价格条件 计划协议 有核准订单 的计划协议 交货计划 数量 交货日期 . 计划协议 . 有效期间 物料 总的数量 价格条件 合同和计划协议 * 单元目录 ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍 * 内部使用文件，对某种物料的需求； 可以自动或手动地转化为采购订单； 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料； 采购申请可设置需经上级批准。 采购申请 请批示 采购申请 * 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。 采购订单 采购订单 * MM物料管理 7 发票 采购订单 发票效验 ? 订单跟踪 采购申请 需求 计划 1 货物接收 6 采购订单 采购订单处理 4 采购批准 3 货源与价格确定 2 5 采购标准流程 * 采购订单的输出 输出 凭证 采购文档 Print