学习任务3 订货与采购管理.ppt

学习任务3 汽车配件的订货采购 学习目标： 1．掌握汽车配件的订购业务，会拟定订货计划； 2．知道选择与鉴别货源的方法，初步区分假冒伪劣配件； 3．拟定汽车配件采购合同。 任务描述： 配件订货员小王为制定一份准确的配件订货计划，在下订单之前对各零件现有的库存情况、销售情况做了足够的了解，做出了订货计划并由领导审批通过。恰逢中华汽配网第六届（2008）汽车零部件全球采购及投资贸易洽谈会召开之际。有100家国际采购商将亲临现场，与国内优质供应商进行面对面洽谈交流，其中包括10家国内整车厂，20家国内汽配进出口公司，30家OEM采购商和40家售后市场采购商，他们带来最新的采购清单。小王所在的公司也应邀参加，他们进行了采购洽谈并取得了丰硕的成果。这些都归功于小王此前对订货计划和采购等知识的掌握。那么，小王对配件的订货和采购应了解哪些内容呢？ 单元一 汽车配件采购概述 单元要点： 采购的含义和目的； 汽车配件进货渠道和方式 汽车配件进货原则； 采购流程。 一、采购的含义和目的 从许多对象中选择若干个，通过商品交易的手段把所选对象从对方手中转移到自己手中。 二、汽车配件进货渠道 进货渠道 A类厂：生产规模大、知名度高，名牌产品。重点渠道。现订全年需要量的意向协议，再具体按每季度、每月签订供需合同。 B类厂：生产规模和知名度不如A类，质量有保证，价格适中。只签短期供需合同。 C类厂：一般生产厂，质量尚可，价格较低。以电话、电报要货。 汽车维修配件消耗规律具体表现： ⑴ 小总成换件 ⑵ 组合件、成套件的大量使用 ⑶ 车辆保养中必换的密封件 ⑷ 小规格容器包装 选择供货厂家方法 ⑴根据供货厂家产品特点及销售政策选择供货厂家 ⑵根据销售形势及用户使用信息选择供货厂家 三、 汽车配件的进货方式 进货方式 集中进货 含义：企业设置专门机构或专门采购人员统一进货，然后分配给各销售部（组、分公司）销售。 优点：①人力、物力集中； ②降低进货价格 分散进货 含义：由企业内部的配件销售部（组、分公司）自设进货人员，在核定的资金范围内自行采购。 集中进货与分散进货相结合 含义：一般是外埠采购及其他非固定进货关系的一次性采购，办法是由各销售部（组、分公司）提出采购计划，由业务部门汇总审核后集中采购。 ◆联购合销 含义：由几个配件零售企业联合派出人员，统一向生产企业或批发企业进货，然后由这些零售企业分销。 适用范围：适合小型零售企业之间或中型零售企业代小型零售企业联合组织进货。 优点：①节省人力，整拆整分销 ②降低进货费用 四、 进货原则 ⑴ 要贯彻“五进、四不进、三坚持”的原则。 “五进”：“优、廉、新、缺、特”。 “四不进” ： 一是进货成本价格高于本地零售价的不进； 二是倒流的配件不进； 三是搭配配件、质次价高或滞销而大量积压的配件不进； 四是本地批发企业同时向同地大批量购进的配件不进。 “三坚持”： 坚持看样选购 坚持签订购销合同 坚持验收后支付货款的原则。 ⑵ 合理库存的原则。 五、汽车配件采购流程 采购申请 2. 选择供应商 3. 价格谈判 4. 签发采购订单 5. 跟踪订单 6. 接收货物 7. 核对发票以划拨货款 单元二 汽车配件的订购计划单元要点 库存情况的确定； 订货原则的确定； 订货量计算； 编制订货计划。 一、库存情况的确定 1．良性库存 在一定时间段内以最经济合理的成本， 取得合理的配件库存结构，保证向用户提供 最高的备件满足率。 良性库存=备件盈利=对用户的服务质量 2. 如何实现良性库存 确定： 库存的深度（库存数量） 宽度（库存品种） ⑴零件流通等级的确定 丰田汽车的零件 雪铁龙公司零件 根据备件流转速度，通常采用ABC法则对备件进行分类： A类（快速流转备件）：连续三个月经常使用的消耗性零件及周转性较高的产品。 B类（中速流转备件）：连续六个月内发生，但又属于周转性次高的产品。 C类（慢速流转备件）：一年内属偶发性的产品或由于各种原因不利于周转的产品。 一般情况 零件经销商 ⑵库存宽度的确定 库存宽度 即最大库存项目 目的: 库存宽度的设定应该主要基于服务部的内销零件需求、外销零件需求和客户类型。 管理库存品种的核心工作： “建立库存”：指伴随新车型的上市，原非库存零件开始进行库存管理的时点。 报废”的时点 ：伴随老车型逐渐从市场中淘汰掉，原库存零件不再进行库存管理的时点。 ⑶库存深度MIP的确定 库存深度即最大库存数量 目的：针对每个零件件号，在考虑