人力资源管理制(定稿).docVIP

第二部分 人力资源管理制度 第一节 聘用、调转、晋升及离职 一、以公开、公平、公正为招聘原则，依据求职者的工作态度、工作经验、个人发展潜力、专业知识选拔优秀人才。 二、公司行政人事部依照年度经营计划确定的组织架构和人员编制开展当年人员招聘工作。 三、提倡多渠道并举的方式来满足人力资源需求，可以采用包括但不限于以下方式进行：内部推荐与调转、网络、报纸及杂志广告、现场招聘会、人才市场招聘等，未经总裁批准，不得使用猎头服务。 四、招聘流程 需求计划审批 1.1各部门应根据公司发展目标年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事部、总经理批准后，作为人员增补的依据。 1.2各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《员工需求申请表》，经行政人事部、行政人事总监、总经理批准后方可实施人员增补工作。 1.3人力资源部根据增补的不同类型对部门的《员工需求申请表》进行审核审批（三个工作日内完成）。 招聘计划 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取、工作职责、标准、流程描述等 招聘形式 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 内部招聘：在华尔祥公司内部竞聘上岗； 外部招聘：A、校园招聘；B、网络招聘；C、猎头招聘；D、人才市场/人才交流会现场招聘；E、报刊招聘；F、外地专场招聘；G、其他招聘方式等。 招聘实施 联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。 根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。 邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。 面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。 录用通知 由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出〈录用通知书〉（行政人事部制订）通知被录用人员报到。 五、招聘评估 行政人事部对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。 四、录用入职管理 1、入职提供资料包括：（1）身份证原件及复印件；（2）学历证书原件及复印件（3）原单位解除劳动合同书原件（4）个人近期免冠一寸照片一张 2、员工入职后建立人事档案。及时更新，跟踪新员工的工作工作学习情况，为绩效考核、晋升机制、培训、工作职责、标准、流程等提供有效的依据。 3、新员工入职进行入职培训。培训内容包括：公司发展史、公司战略规划、公司组织架构、员工手册、商业模式、产品专业知识、新员工岗位工作职责及原则。 4、行政人事部协助用人部门对新入职员工进行岗前培训，培训期不得低于5天并附考核成绩表，培训考试不合格者不予录用。 5、将新员工的情况通过华尔祥QQ群（QQ群号：452878601）、微信群、晨夕会发送给全公司员工，以便全员知悉。 五、转正管理 1、试用期期限：根据员工劳动合同期限确定。对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。 2、试用期考核时间：新进员工试用期满前一周进行试用期考核，由行政人事部及时通知所在部门负责人，并提前15天下发《员工转正考核表》。 3、员工转正考核由所在部门负责人负责，行政人事部协助。主管级及以下员工的考核，由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人、人事部、总经理核准；经理级以上员工考核，须交部门负责人、行政人事部审核、报总裁批准。 4、转正考核结果应用：员工的转正申请一经批准，由人事部下达《转正通知书》，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。试用期不合格的，作辞退或劝退处理。 5、试用期内调动的员工，试用期转正情况及时通知调入部门。 六、调转管理 1、部门根据工作需要可向行政人事部提出人员调动申请，员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。 2、调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事变动通知书》。调动员工接到调令后，应在规定时间内完成所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。 3、由于工作调动而形成的职位空缺暂由调出人员的直接上级代理被调人员的所有工作，不得断档出现无人管理。 七、晋升/降级管理 1、当公司出现职位空缺储备人才需从内部晋升时，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出，行政人事部组织进行考核评估。 2、公司对于需要晋升的员工须组织进行公开考核，由行政人事部会同相关部门组织进行，考核项目/方式由相关部门配合人事部根据工作情况决定。 3、晋升考核，并需建立健全晋升（晋升机制由人事部制订）考核记录，为相关权限人员