新修订某房地产公司档案管理4.doc

档案管理 一、总则 为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。 二、范围 1、本制度适用于公司档案的管理。 2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。 三、管理原则 1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。 2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。 四、档案分类 公司档案 管理部门 行政人事部负责文书档案、人事档案、经济合同、工程技术档案的管理。 财务部负责财务档案的管理。 客服部负责销售合同的管理。 六、行政人事部管理职责 1、制定或参与制定档案工作的规章制度。 2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 4、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 指定专人负责档案管理工作。 财务部、客服部管理职责 财务部 制定财务档案管理制度。 2）对企业财务档案的归档工作进行管理。 客服部 制定销售合同管理制度。 对销售合同归档工作进行管理。 八、档案管理员管理职责 1、严格执行公司制定的档案管理制度。 2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。 3、采取有效