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地下管线档案核查办理须知 根据《上海市地下管线建设工程规划核查管理的试行规定》规定，市城建档案馆负责地下管线的档案管理工作。该“试行规定”明确了规划管理部门在核发《建设工程规划许可证》时对建设单位实施告知承诺制和承诺事项核查，同时明确在竣工规划验收前档案进行专项预验收。从前后二个规划管理层面对地下管线档案的验收和归档进行控制，并将地下管线档案归档工作与管线跟测、规划验收有机衔接。市城建档案馆为做好档案的验收和接收工作，梳理现有档案验收接收的有关法律法规，以便更好地将本市地下管线档案管理工作融入到规划管理中，特将地下管线档案核查操作流程及验收报送内容进行告知。 建设单位在规划许可时对告知事项进行承诺，规划管理部门对档案验收移交承诺进行核查。 建设单位完成管线工程建设项目，且跟踪测量成果经测绘管理部门检查并收集编制完成相关档案资料后，向城建档案管理机构提出档案预验收申请。城建档案管理机构对建设单位所提供的档案资料进行检查，检查后出具档案检查结论单或整改告知单，建设单位取得档案检查结论单后方可办理竣工规划验收申请及档案验收。档案验收合格后发档案验收合格证书，竣工规划验收完成后六个月内向城建档案管理机构移交档案资料，办理移交接收手续。 2011年1月1日之前审批并已建成地下管线建设工程项目，以能收尽收的原则，建设单位抓紧做好档案验收及报送工作。 对于与道路工程一并建设的地下管线工程，其地下管线档案与道路工程档案一起办理验收及移交。若部分管线工程由建设单位委托管线专业单位代理的，由申请规划许可的建设单位主体落实管线档案的移交工作。 流 程 图 建设单位 城建档案管理部门 （在规划许可时承诺） 建立归档制度，形成、收集、 整理资料。完成竣工测绘 。 编制竣工档案，在办理 检查资料，签发检查结论 地下管线建设工程竣工 （预验收） 规划验收前申请档案专 项预验收。 在综合验收同时申请档案 验收受理办理，进行验收档案。 验收。 核发上海市建设项目（工程） 档案验收合格证》 在地下管线建设工程竣 核验进馆档案，合格后办理 工规划验收后六个月内 《建设项目(工程)竣工档案 报送档案。办理移交 验收证书》及接收手续。 手续。 移交入库 验收及报送内容 （一）前期文件： 1、可行性研究报告及批复（△）； 2、城市道路、地下管线工程综合项目计划（△）； 3、合同、协议书； 4、上海市管线工程规划许可证及核准的附图（△）； 5、建设用地定界资料（△）。 （二）设计文件： 1、工程水文、地质勘探报告及地质图（△）； 2、设计计算书及说明书（△）。 （三）施工技术文件： 1、施工组织及施工方案（含报批）； 2、施工质量管理 （1）工程概况（△）； （2）建设工程施工许可证（含掘路许可）（△）； （3）从业人员资格审查（△）； （4）地下管线监护交底（△）； （5）开、竣工报告（△）； （6）设计变更依据性文件（△）。 含：设计图纸交底会议纪要；设计变更通知单；业务联系单； 技术核定单。 3、施工测量文件： （1）规划管理部门放样复验文件（△）； （2）交桩书（△）； （3）施工定位测量记录、测量复核记录及成果图（含水准点、基准线位置及定位测量依据）（△）； （4）各类工程高程、沉降、位移观察记录（△）。 4、各类工序施工原始记录； 5、永久施工围护记录汇总及图纸（△）； 6、质量保证文件： （1）材料合格证明； （2）各类试验记录； （3）各类检测报告。 7、工程质量评定记录： （1）单位工程、部位、工序划分（△）； （2）单位工程质量综合评定表（△）； （3）分部