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供应商招商大会 --方案 1.招商大会媒体宣传 7.招商大会 人员组织与培训 2.招商大会 工作安排 5.招商大会 会议程序 3.招商大会 筹备安排 4.招商大会 会务要求 1.招商大会 基本信息 目录 8.招商大会 费用预算 6.招商大会 洽谈程序 1.招商大会 基本信息 共生 · 共赢 -- 2010 绿博隆供应商招商大会 大会名称 大会日期 大会场地 邀请对象 大会内容 2010年06月30日 广州 XXXXXX 中国绿色、有机食品生产企业 企业介绍、招商业务介绍及洽谈 2.招商大会 工作安排 参会人员名单: 公司领导： ******** 大会总负责： ******** 会 务 组： ******** 商 品 部： ******** 财 务 部： ******** 市 场 部： ******** 门店店长： ******** 广告公司： ******** 2.招商大会 工作安排 2.1大会总负责： 负责确定大会地址及时间，召开招商大会筹备会议，组织参会各部门人员，协调招商大会的整体筹备及现场指挥调配。 2.2会务组： 负责供应邀请资料发放及跟进，确定接送公司领导车辆、食宿安排、礼仪接待、；到会来宾接待和《供应商手册》的发放。 2.3总裁办公室： 负责联系邀请中国绿色、有机食品生产企业及名单确认；供应商发言代表确认；审核相关大会资料及费用。 2.招商大会 工作安排 3.各部门工作安排 2.4财务部： 负责编写提供《供应商手册》，现场发言有关财务业务流程相关事宜。 2.5商品部： 负责绿色食品生产企业名单整理、现场讲解有关采购流程及供应商管理；协助会务组接待供应商来宾。 2.6运营门店店长： 现场讲解有关门店运营。 2.招商大会 工作安排 2.7市场部： 1）招商大会手册编写； 2）招商大会工作安排表； 3）收集大会举办场地信息。 2.8广告公司： 1）设计会场布置方案，会场布置道具及物料如：条幅、公司标志、企业宣传易拉宝、参会表回收箱、座位牌、人名牌、宣传展板、会场导向牌、吊带式工牌、签字笔等设计制作，提前将道具及物料送至会场布置到位； 2）供应商手册、公司简介、招商大会手册排版印制； 3）招商会录音、录像、拍照机构联系及跟进现场进行情况。 3.招商大会 筹备安排 3.招商大会 筹备安排 3.招商大会 筹备安排 3.招商大会 筹备安排 备注：以上费用预算总金额不包括来宾的酒店食宿和交通用车。 4.招商大会 会务要求 1）与会人员一律统一着装，如不能统一，则穿职业装。男士着衬衫，系领带，穿西裤，女士着职业套装； 2）迎接礼貌用语：“您好！绿博隆，欢迎光临！” 3）所有与会人员一律佩戴胸卡； 4）政府重要领导要指定专人迎接； 5）如会场不足够大，应指定标明站位，记者设专位； 6）参会人员必准时出席。 5.招商大会 会议程序 01会场布置 02会务人员到场 05公司领导发言 04会议开始 03来宾签到 09大会结束 06供应商代表发言 07业务介绍 08大会总结 5.招商大会 会议程序 01会场布置 02会务人员到场 8:00-10:00，广告公司负责会场内外按计划布置完毕 部分布置可提前一天进行 11:00 前，全体绿搏隆参会人员必须到达指定岗位，各项工作准备就绪 13:00 前公司领导抵达会场，开始准备迎宾 5.招商大会 会议程序 04会议开始 14:10 分主持人上场宣布 “绿搏隆招商暨信息发布会”开始 介绍会议程序 约10分钟 03来宾签到 13:20至14:00，来宾到达会场会议厅签到，会议厅前设签到桌“供应商签到处”和摆放参会表回收箱，欢迎来宾留下个人名片； 商品部及相关部门配合会务组做好供应商接待及供应商手册发放； 14点整请公司领导上主席台就座（按名单排位就座）。 5.招商大会 会议程序 06供应商代表发言 14:35-15: