游艺舞会策划书.doc

周末文化广场第五期快乐车站 游艺舞会策划书 ——系学生会文艺部 一．活动背景 随着信息时代的高速发展，知识的语言表达尤为重要。但同时，舞蹈所兴起的肢体语言同样重要。具备基本的舞蹈素养是二十一世纪人才所必不可少的技能之一。作为青春代言人的我们时刻洋溢着年轻的活力，散发着狂热的激情！以舞蹈作为最直接的载体，舞动起来吧！世界即是你的舞台！ 二．活动意义及目的 以游艺舞会为契机，为丰富广大学生的校园文化生活，增强同学之间的交流互动，提升学生的文艺（舞蹈）素养，激起同学们学习舞蹈的热情从而让大家更为健康，自信，热情，阳光··· 三．活动的组织 此次游艺舞会由系学生会文艺部组织策划，以及系学生会其他部门的强大支持与积极的配合。相信这支不断成长，不断收获的队伍 在注入了新鲜血液之后一定会秉承“团结合作，大胆创意，细心办事”的精神，为大家呈现一场别具特色的舞会。 四．活动主题 此次游艺舞会以“乐舞派对”为主题。在音乐的回荡里，在舞步的跳动下，不知不觉的拉动你身边也许还陌生的他或她。在这个奇迹般的相遇中寻找朋友，建立友谊，积累社交经验，奠定人生的财富基础。使班级、年级之间联系更加密切，促进交流。 五．活动的时间和地点 时间：2011年11月11号晚上6：58 地点：第二餐厅东餐厅 六．活动的性质 此次扫盲舞会是一场充满热情，活力四射，激扬青春的派对舞会。 本次活动举办的各个环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 参与者和参加活动人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合，相互支持，保障活动各个环节顺利完成。 遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 活动当晚各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 八．活动的筹备以及安排 活动整场负责人分为八组 节目组：由办公室负责，对舞会带动气氛的舞蹈节目进行催促和质量监督。 宣传组：由宣传部负责出黑板报或海报等，张贴在学校最显眼的地方。（海报或黑板报的设计可有文艺部参与商讨，争取最佳视觉效果） 【文艺部宣传方式】文艺部有关人员将在学校的显眼位置和恰当的时间进行现场的宣传（以行为艺术的形式） 采购组：由自律部负责，对本次活动所需的物品进行采购。 舞台组：由文艺组负责，活动期间负责灯光设备，音响设备的安装和调配。（注意：音乐要做备份，音乐的播放和灯光的开关要提前与演员设计沟通并彩排） 后勤组：由组织部负责，确保活动的后勤工作及活动的正常进行。（主要是负责舞会餐桌的设计摆放，食物和饮料的摆放） 机动组：由外联部负责，保持会场秩序，会场后勤保障以及紧急情况的处理。 道具组：由体育部负责，主要负责道具的收发，摆放。 礼仪组：由礼仪队负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作 九．前期准备工作 【宣传工作】 活动现场的幕布背景的设计与制作（包括主题，主办与承办单位） 海报的设计，制作与张贴 活动的节目单的设计与制作 横幅的制作与悬挂 【舞台的灯光，音响的准备工作】 活动所需的器材的租借，包括（灯光设备，小星形彩光灯泡等） 道具的准备，根据活动的所需，（包括兔子服两套，银光棒，发光手环戒指等） 【活动的节目策划及彩排工作】 注意事项： 1.舞会中带动气氛的舞蹈表演与前后活动内容的切合要恰当紧密有缓和。 2.各个活动环节的音乐的衔接要有节奏缓和 3.彩排要全面细致，对突发事件要有应急措施。 【舞台布置】 整个会场的布置：需要搭建舞台的台子，彩色硬质折纸，桌布，气球等装饰 【灯光音响师手册】 灯光和音乐是带动整个舞会气氛的重中之重，因此要分工明确，责任到人。灯光和音响的负责人要重视彩排和与演员的沟通配合，争取提高最佳视觉，听觉效果。 2）舞会开始前灯光和音响要做最后一次检查工作，以确保活动的正常进行。 十．各阶段任务及工作分配 活动前三个阶段： 活动策划及准备期 本阶段主要完成活动的前期问卷调查，宣传，舞会中带动舞会气氛的节目的征集以及赞助商的确定 【节目收集】有文艺部发起号召组织完成，包括选拔，彩排等（截止时间10月25号） 【赞助商的确定】由外联部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。 【经费确定】由主席团和文艺部负责。（确定日期暂定） 【前期宣传】由宣传组负责，宣传组组织出此次活动的板报和海报，期间可与文艺部商讨设计。（出宣传板时间11月7号－11月11号） 【物品采购】由自律部负责，根据文艺部所列表的物品进行购买。（采购时间11月5~6号） 活动协调及进展期 节目筛选及排练，中期宣传，舞会灯光音乐的确定以及物品购买。 节目的筛选及排练： 【第一次彩排】由文艺部负责筹集与通