第九届第一次全体大会策划书.doc

西安建筑科技大学华清学院学生会 2012—2013学年第一学期全体大会 策 划 书 主办方：西建大华清学院学生会秘书处 2012年11月3日 活动背景：西建大华清学院学生会是院党委领导、院团委指导下的学生组织，秉承学生自治，以“自我服务、自我管理”为方针，以“团结协作、服务同学”为宗旨，随着2012-2013学年新起点的开始，为使华清学院学生会以一个新的面貌出现，更好地服务同学，进一步落实“自强 笃实 求源 创新”的校训，加入新委员，特此举办此次全体大会。 活动主题：第九届团委学生会2012-2013学年第一学期全体大会 活动时间：2012年11月6日（星期二） 12:20 活动地点：软座报告厅 活动对象：华清学院第九届学生会全体成员 活动目的： （一）、提高学生会成员的责任感，引导成员熟悉学生会各项工作； （二）、促进学生会成员之间的交流，培养委员的工作能力以及团队意识； （三）、动员学生会全体成员的工作积极性，全身心投入自身 工作中去； （四）、通过部门负责人的本部门下学期工作计划，使成员更 好的了解本部门的工作。 前期准备： 1、秘书处：申请软座报告厅：冯依鸣 引领：孙雅潇、郭高飞、崔磊、霍高 签到 ：史源、宋腾科、甄珍、赵渝钧 通讯稿：范馨之、张翠林 2、生活部：抬桌子(长桌) 3、治保部：场纪（8人），提醒各部委员提前排队。 4、体育部：会旗张贴（4人） 5、女工部：会后打扫卫生 6、文艺部：主持人一名 7、礼仪部： 8名礼仪（四名男生门迎四名女生授牌） 8、外联部： 饮用水（热水），横幅的张贴以及签到横幅 购置 9、学科部：会后打扫卫生 10、网信部：PPT，照相，进场前提前检查设备 11、宣传部：会前与会后宣传板 12、布置会场：所有部门11月6日3-4节无课人员 会议流程：（介绍到会嘉宾，主持人宣布全体大会开始） 第一项：全体起立，奏国歌； 第二项：请第九届学生会主席江政桦同学做学生会2012-2013学年第一学期工作计划； 第三项：请王智进老师宣读请第九届学生会主要干部名单； 第四项：请第九届学生会主席江政桦同学宣读第九届学生会委员名单； 第五项：请第九届学生会秘书长党汶菁同学向各部副部长 授牌； 第六项：请学生会主分管主席向各部门委员授牌； 第七项：请第九届学生会秘书长党汶菁同学带领全体学生会成员宣誓； 第八项：请第九届学生会各部部长做本部门2012-2013学年第一学期工作计划； 第九项：请第九届学生会委员代表xxx同学代表全体委员发言； 第十项：请xxx老师讲话。 （主持人宣布大会结束，邀请嘉宾老师合影留念） 后期工作:1、秘书处整理及回收座位帖，将签到横幅张贴 到办公室，秘书处撰写通讯稿； 2、体育部会收会旗； 3、生活部回收桌子； 4、网信部上传通讯稿及照片； 5、治保部负责会后人员的疏散； 6、女工部与学科部负责会场的清扫。 十、时间预算：1、主持人串词5分钟； 2、奏国歌2分钟； 3、学生会主席发言5分钟； 4、老师宣读名单2分钟； 5、主席宣读委员名单5分钟； 6、授牌20分钟； 7、宣誓2分钟； 8、各部部长作工作计划35分钟； 9、委员代表发言3分钟； 10、老师讲话5分钟。 共计：84分钟 十一、突发状况及处理方法： 1、停电、电脑故障:推迟会议。 2、报告厅占用：根据占用时间适当缩减会议时间。 3、ppt与会议进度不同步：主持人会前核对会议议程，负责操作，负责会场与操作室的沟通。 4、工作牌顺序不符：会下自行调换，不得在授牌或会议中调换。 5、老师未到：删除未到老师的演讲流程。 十二、活动要求： 学生会副部级以上人员着正装，委员身穿校服； 秘书处、治保部必须身着正装； 会议中有任务人员将不进行授牌，会后再发放工作牌； 布置会场必须在11：40前完毕； 学生会所有人员必须在11：50前到达会场，如有请假人员必须提前一天请假并报于秘书处； 各部部长必须在会前协调核对好本部门工作牌数； 各部部长必须提前通知委员注意会场纪律，不得在会议时间交头接耳、玩