朝阳区创建全国文明区档案管理工作方案.docVIP

朝阳区创建全国文明城区工作领导小组办公室 朝阳区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室 朝创建办〔2010〕 6 号 朝阳区创建全国文明城区档案管理工作方案 根据我区创建文明城区整体工作安排和《全国文明城区测评体系》关于材料审核材料审核的国家行政机关公文格式北京市实施国家行政机关公文处理办法细则 附件1. 创建活动档案材料工作实施计划表 序号 计划内容 时间 1 工作部署和培训。编制档案材料任务分解表，召开工作部署和培训会，指标对接。 3月 2 工作协调。召开供电等社会部门创建工作档案材料协调会；召开区各领导小组和委员会档案材料工作协调会 4月 3 督导检查。对重点单位的档案材料形成情况进行督导和检查 4-5月 4 档案材料上报审核。各单位上报2009年度创建活动档案材料，档案材料组进行审核。 6月 5 整理和编目。档案材料组对2009年度创建档案材料进行分类、整理和编目。 7月 6 检查整改。对存在问题的部门检查整改完成情况。 8月 7 上交整改材料。完成整改任务的单位上交档案材料，档案材料组进行审核。 8月 8 专家指导。请市文明办专家2009年创建工作档案材料进行审核指导。 9 月 9 工作总结。总结2009年度档案材料管理工作，明确存在的问题、采取的措施和下一步工作的重点；召开会议，部署2010年和2011年档案材料管理工作。 10月 10 督导检查。对重点单位和邮政、供电、燃气等社会部门的档案材料形成情况进行督导和检查。 2010年11月至 2011年3月 11 档案材料上报审核。区属各单位上报2010、2011年度创建工作档案材料，档案材料组对上报材料进行审核。 2011年4月 12 邮政、供电、燃气、自来水等社会部门的材料上报审核。 2011年4月 13 整理编目、查遗补缺。档案材料组按照测评体系的要求，对全部上交的档案材料进行分类、整理和编目，查遗补缺。 2011年5月 14 专家审查指导。请专家对创建档案材料进行审核指导，根据专家意见，进一步补充完善。 2011年6月 15 编写创建全国文明城区待审材料索引表和待审记录表；编制总目录，对重点材料进行再审核，完成全部整理工作。 2011年5-7月 16 总结表彰评比。总结创建活动档案工作，开展评比，对做出突出贡献的单位和个人进行表彰。 2011年12月 附件2 档案材料上报审核工作程序 1.各单位按照档案材料提交要求上报创建工作档案材料。 2.档案材料组，按照《朝阳区创建全国文明城区各单位提交档案材料任务分解表》和《创建全国文明城区档案材料报送工作要求》，对各单位上报的档案材料进行审核。 3.一次通过档案材料审核的单位，进入下一个环节，办理签收手续，双方签字。 4.提交档案内容不齐全、整理不符合要求的单位，填写上报材料不符合要求登记台帐，提出限期整改时间和要求，并履行签字手续。 5.档案材料组形成上交档案材料情况报告，向指挥部、创建办和区主要领导，通报上档案材料存在的主要问题和问题单位。 附件3. 创建全国文明城区档案材料报送工作要求 1.各单位按照责任分工，对所承担的测评标准进行认真梳理，填写测评材料提交表（详见测评材料提交表样式），按照测评内容的标准逐项撰写结论性说明，每一项测评标准提交一份表格，提交的文字资料须经过认真整理和总结，不能漏项。 2.提交的材料应包括测评材料提交表、归档目录表和档案材料。将纸质测评材料提交表、目录、档案材料和电子版一同上交创建文明城区工作领导小组办公室档案材料组。 3.档案材料的整理，要将提交的全部档案材料，按照测评内容编号进行分类，如：Ⅲ-4-①、Ⅲ-5-①；在每一类下进行排序；在每份文件首页的右上角，用铅笔编写测评内容编号和件号；按类填写《朝阳区创建全国文明城区归档文件目录》。 4.所提供的档案资料一般应是归档文件的复印件，文件上应有归档的档号章，并填写了相关内容。测评材料提交表、文件原件、复印件均须由出具单位盖章（红头文件除外），复印件（每三页）压页盖章。 5.档案材料包括文字材料、照片、影像资料等。特别是涉及朝阳区荣获国际、国家、有关部委荣誉称号和成功承办国际、国内大型活动，得到国际、国家、市级有关部门充分肯定两项特色指标，需要提供相应的书籍、光盘等成果性资料。 测评材料提交表 测评内容编号： 提供部门： 负责人签字： 部门盖章： 提交日期： 联系人： 联系电话： 填写要求： 1、按测评标准逐项编号，编号格式如下：Ⅲ-1-①。 2、涉及数据标准的，如实填写所需数据，提供计算方法和计算结果，并注明数据来源，要求提供两年数据的，分别填写两年的数据，并计算平均值。 3、涉及文字描述性标准的，每一个标准作为一个段落，语言表述尽量精炼，紧扣标准。如叙述内容分为几个层次或