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会议及会谈实务 （一）文秘人员与会议 （二）会议的基本知识 1、会议的目的 2、会议以目的分类：； 3、会议以形式分类 4、会议以职称来分类 5、会议用语（一般了解） （三）会议的计划和准备（重点掌握） 1、举行会议的决定 2、参加会议的人选 3、会议日期、时间的决定 4、会议场所的选择 5、议程表制作和执行方法（基本掌握） 6、会议通知的写法和传达方法（基本掌握） 7、会议资料的准备（重点掌握) A 、宣布议程 b、宣读并通过上次会议的会议记录 c、财务主管报告 d、 其他报告 e、恢复旧的议题 f、讨论新的议题 g、委员会人事任命 h、提名并选举行的负责人 I 、通知 j、休会 8、会议场所的布置：圆桌型：口字形；U字形； V字形；教室型 9、出席者的位置（一般了解） 10、会议用品的准备（一般了解） 11、为来宾安排膳宿等 （四）会议中的实务 1、接待实务 2、会场的管理及茶点招待 3、会议中的电话或来访者 4、宣读和做会议记录 5、遵循会议议程的顺序规则 （五）会议后的实务（重点掌握） 1、会议结束后的处理 出席者离去时；文秘人员离去前 2、会议后的工作 制作议事录并分发；制作发送答谢卡；议事录和开会的各项资料分发给会议缺席者；会议有关文件的整理和保管 3、会议业务的检查和总结 （六）会议记录的制作（基本掌握） 1、会议记录的制作方法