计算机网络电子设备管理办法.doc

计算机网络、电子设备管理办法 第一章 计算机网络管理办法 第一条 为提高公司网络系统，数据信息的安全性，提高公司办公效率，规范公司员工对电脑软硬件以及网络使用的要求，特制定本规定。 第二条 适用范围：适用于公司内电脑及相关硬软件管理维护，电子媒体和网络的管理。 第三条 计算机设备定义以及分类：计算机设备是指计算机软件，硬件以及各个配件，外设，网络设备，耗材等。计算机设备按用途和性质划分如下： A类：软件系统：各种系统软件，（如操作系统，数据库系统等）专有行业软件系统，（如ERP，OA，财务软件，人事软件等）一般的办公应用软件，（如 office等） B类：计算机以及配件：个人用计算机，服务器及其各类配件。 C类：外设：投影仪，打印机，绘图仪，扫描仪，数据采集器，不间断电源，摄像头，耳机，移动硬盘等等 D类：网络系统设备：路由器，交换机，集线器，网卡，网线，机架，机柜等。 E类：耗材：光盘，硒鼓，墨盒，碳粉，等 第四条 计算机设备使用要求 计算机以及相关设备实行专人管理，针对B类和C类计算机设备所在部门必须指定专人负责设备的管理，使用以及日常维护工作，如有人员变动，应及时通知IT人员。此人即为计算机设备责任人。 计算机设备责任人必须爱护计算机，随时保持计算机清洁，和计算机工作环境清洁。下班时，必须检查电源，确保主机，打印机，显示器，UPS等设备的电源关闭。 计算机在使用过程中，不能带电拔插计算机任何外设附件（即C类计算机设备）与相关通讯电缆，否则引起计算机设备损坏的一切损失由本人承担。 除公司IT人员外任何人不得擅自打开主机箱，拆装内部模块或更换芯片。 外来软件（即A类计算机设备）必须经公司IT人员认可后方可使用。 严禁用计算机打游戏和播放与工作无关的DVD，CD，VCD等影视文件。 计算机出现故障后，应及时联系公司IT人员，由IT人员负责检查确认，并根据故障处理流程图逐一排除。如遇重大事故和人为事故，必须由当事人填写“信息设备事故报告单”呈报部门领导。部门领导根据情节轻重拿出处理意见，提交公司领导批准后执行。 C类设备中打印机的使用必须严格按规定操作，不许使用潮湿，加厚，超薄，有皱纹的纸张，否则引起打印机故障或损坏的一切损失由设备责任人承担。 本部门的员工只能使用本部门的计算机，如因工作需要使用其他部门的计算机，必须取得计算机所在部门的领导和计算机设备责任人的同意。 第五条 监管权限以及监管措施 公司的计算机设备以及网络系统统一由公司IT人员全面管理，拥有本公司系统维护，使用数据安全，设备调配，人员培训等方面的权力并承担于此相关的义务和责任。 负责公司内部工作站的IP地址以及相关设置的统一管理。定期对各个部门的所有计算机设备规范使用进行检查。 负责本公司A-E类计算机设备需求统计，申请，报批。 负责建立，维护本公司计算机台账，掌握本公司计算机设备状况。 负责软硬件常见故障的处理，解决以及联系供应商，维修商。处理重大故障。 根据业务需求和有关程序要求设置，修改计算机相关安全设置以及使用权限。 撤除各种除IT人员批准之外所有连入公司内部光纤网络的工作站的光驱，软驱，进出本公司所有的电子媒体资料均由IT人员进行统一杀毒处理以及安全审查后传入网络。 全公司计算机设备的清洁卫生检查。 第六条 计算机保护及保养 使用人应设置计算机开机密码，并定期备份计算机中的重要文件，数据。 计算机中存储数据的部件如：硬盘和软盘容易出现故障，特别是C盘的数据容易收病毒感染或硬盘自身故障导致数据丢失。应将重要数据定期备份到其他存储空间，机器上数据存放在C盘以外的盘符，并将经常使用的我的文档改成非C盘。 由于目前windows操作系统存在各种漏洞且不断有新德漏洞被发现，可能被病毒或黑客侵入造成更大的损失，所以系统提示有漏洞时，应即时更新补丁。 因工作需要在本公司的计算机上使用外来软盘，光盘，U盘等存储设备，必须通过病毒检查，方可使用。 第八条 网络使用管理规定 因特殊情况，需要连入公司内部光纤网络的计算机设备的光驱、软驱，必须经公司IT主管批准，并由IT人员登记记录。对留有光驱、软驱的计算机设备，应加强对工作数据的保密，病毒防范工作，一经发现私自泄露公司数据，将追究责任人，给予违规处罚。 各计算机设备的IP地址及其他网络属性设置均由公司IT人员统一设置，任何人不得擅自修改，否则，将予以追究责任，予以处罚。 员工使用互联网时，本机必须安装杀毒软件。 员工上网用于查询与本职工作相关的网站与信息，不得长时间访问查询与本职工作无关的的网站和信息。 需要增加网络端口的，由使用部门提出申请，填写请示报告单，审批通过后予以增加，部门和个人需要上网的，填写请示报告单，审批通过后予以开通，并由公司IT人员审核后给予登记，同时确定相应权限。如以后工作变更不再需要上网时，应到