长宁中学档案室管理人员职责,制度,统计表.doc

长宁中学档案室管理人员职责 1、 认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档案工作做好。 2、 对本校文书、教学、声像、业务、会计、设备、科研、名人、基建等档案的归档工作，负责指导、监督、验收、接收时应符合文件材料齐全，分类立卷正确、划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐规范等要求，并履行交接双方签字手续。 3、 参加本校重要的教育、教学、教科研等有关活动，全面了解文件材料形成的特点和内容。 4、参加本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器的开箱验收活动，确保科技档案的完整、准确和系统。 5、熟悉本校档案的来源、用途、种类和存放位置，根据统一的分类编号方法，对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。 6、根据统一规定的档案保管期限，参加对已超保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册，并经能关领导审定同意后，上报上级有关部门审批和监督销毁。 7、对档案要定期清查，保证帐物相符，及时催讨借出的档案，对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 8、开发档案信息资源，编制必要的目录、卡片等检索工具，开展本校档案编研和为各方面利用服务工作。 9、要加强库房的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体等的管理，定时测定库存房的温湿度，以维护档案的安全。 10、协助领导做好本校档案的业务建设，负责对各部门兼职档案管理人员的业务指导。 长宁中学档案室管理制度 认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。各部门借阅档案须经学生处负责人同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅。经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、 无虫蛀、无差错。档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。档案管理工作人员，对工作认真负责。 1