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创建学生信息管理平台 探索学生事务管理新模式来源：华东师范大学网站 专题学习　　加入时间：2009-3-31 21:55:21　　admin　　点击：790 “毕业办理离校手续，要到各个部门盖章，一个流程跑下来，至少要用一天。现在流程都在‘网上走’，省时、省力、省心。”……谈起学生信息平台，法律系学生谢松松感慨很多。他2003考入我校，2007年直升我校研究生，是变化的亲历者和见证者。 近年来，在公共数据库系统的基础上，我校学生工作部门致力于创建学生信息平台，努力将与学生事务相关的各部门工作打通。从党建思政到团学活动，从学籍信息到奖助学金管理，从勤工助学到就业指导，再到宿舍管理，现在都可实现信息共享。华东师范大学党委副书记兼副校长林在勇告诉记者，国外高水平大学都在实行完全学分制，学生在不同校区选课上课，呈现出流动分散的特性。我校也在建设世界一流的高水平大学，也在推进完全学分制。在这样的新形势下，如何管理好学生，为学生提供更好的服务？思政工作、育人工作如何找到新的载体？学生事务管理信息化是大势所趋。 传统的学生事务管理组织架构是自上而下的、以院系班组为单位传达布置任务，但是这样的管理模式越来越难适应高水平大学建设之需。我校学生工作部门自主设计的学生信息平台，实现了学生事务管理从以领导为主到以被服务对象为主的转变，将传统的、分散的各项管理工作整合成一个系统的、规范的、便捷的管理系统，在广泛使用和不断完善这一系统中探索出学生事务管理新模式。 ??????????????????? “孤岛”没了，学生工作高效起来 据了解，目前国内不少高校虽然开通了学籍管理系统、勤助管理系统、学生事务管理系统等，但是部门间各自为政，信息缺乏有效共享、应用缺乏有效集成、用户缺乏统一接口、数据标准不统一，人为地导致了一个个的“信息孤岛”，给学生工作带来了诸多不便。 学生拿着一张申请表格跑院系、跑学校职能部门，学生工作人员整天忙得团团转也很难把工作做到学生心里去，怎么办？我校领导们都看在眼里，记在心里。林在勇提出要创建一个学生信息平台，让与学生工作相关的各部门可以“同台作战”。 一个学生信息平台建设“三步走”战略由此展开。据华东师范大学学工部部长解超介绍，第一步是建立并完善学工部学生处的学生信息管理系统。目前华东师范大学各院系分管学生工作的副书记以及所有辅导员、全校2万多名学生都在使用这个信息系统；第二步是依托学工部学生处的学生信息管理系统，建立并试运行全校学生信息平台。这个平台建成以来，访问量很大，大约8个月的时间，访问量超过40万人次。第三步是充分实现学生信息平台广泛使用和高效运行，并与公共数据库系统整合。这是今后平台建设的方向。 学生信息平台给学生和学生工作者带来了很多便利。王立是华东师范大学政治学系本科生，家在西部地区。父亲由于身体原因退休在家，每年都会花掉大量的医药费。每年学费、书费对这样的家庭来说是一个沉重的负担。在填公共数据库基本信息时，他写道：“我非常渴望接受大学教育，但巨额的学费和生活费却让我踌躇。” 通过学生信息平台，职能部门工作人员和辅导员了解到他的家庭情况。辅导员及时为他办理了入学绿色通道，并经常找他谈心，鼓励他直面困难，树立信心。勤助中心为他提供了勤工助学岗位，让他到慈善爱心屋申领生活、学习用品。为了帮他顺利完成学业，学工部学生处通过奖助学金形式不断资助他。4年来，王立获得过育师助学金、上海市政府助学金、国家助学金，还有秋季困难学生补贴……而这些资助信息都记录在学生信息平台上，学生工作各相关部门都能看得见，工作起来更有针对性。 为了将全校22000余名在校学生信息以及数万名离校学生信息纳入统一平台，构建一套符合我校学生特点的服务系统，学工部部长兼学生处处长解超、学生处副处长刘勇等经常碰头讨论，商量对策。刘勇经常利用工作日晚上和周末的时间思考方案，设计程序，碰到不明白的地方找资料，问专家。几年来，他心里一直装着学生信息系统的事。看到学生信息系统每完善一步，哪怕是改进一点点，他们都感到特别踏实。 2008年初，在学工部学生处、学生发展联合中心等部门的努力下，以学工部学生处原有学生信息数据为基础，整合了学生发展联合中心数据、学生住宿信息，首次实现了不同学生工作部门多用户协同操作和信息数据实时调用。华东师范大学学生信息平台在设计理念上重实用、易用和贴近本校学生管理实际工作，既是学生事务管理的资源平台又是操作平台，这在全国高校尚不多见。 　　 学生思政工作的“助推器” 基于两校区办学、人数众多的现状，华东师范大学力求通过信息化手段突破学生思政工作的瓶颈。经过多年不懈努力，构建起大学生思想政治教育信息化网络拓扑——学生信息平台，形成了学校—院系—辅导员三级管理体系，把学生党建和辅导员队伍建设纳入其中，成为学生思政工作的有力助推器。在2