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第一章 會計與商業環境 第一節 企業與會計 會計在企業的角色 企業 是指提供商品、勞務為主要活動,負擔經營風險,以營利為目的的事業。 會計的角色 企業為生產商品或提供勞務,在銷售、採購、財務等方面,需要分工合作;企業為規劃和控制業務活動,了解營運狀況,需要各種資訊協助達成目標。 為滿足商業交易之需要,孕育出一套完整記帳規則,於是產生商業會計,以反應企業的經營成果,進而提供資訊作為分析及改善依據。 企業活動形式-產業類別 企業的型態 依投資及經營上的差異,分為民營企業、公營企業以及公私合營企業三大類。 在民營企業中,依投資者的人數多寡,可分為獨資企業、合夥企業以及公司。 企業的型態-民營企業 獨資企業 由個人投資經營並負擔全部盈虧責任。規模小、人員少,由企業主負責所有的監督、控制、管理的工作,承擔損失風險。 法律上,獨資企業之業主對企業債務負連帶無限清償責任。會計上認為獨資企業是一個獨立的會計個體,與業主有別。 通常小規模之企業多為獨資型態,如私人診所、飲食店等。 企業的型態-民營企業 合夥 是指兩人以上的組織,依合夥契約共同約定參加者的義務、盈餘分配等。合夥企業在監督、控制、管理工作方面,採用分工方式。 法律上,各合夥人對合夥債務負連帶無限清償責任,會計上視合夥為獨立的會計個體。 許多小規模企業及專門性業務均以合夥方式組成如律師事務所、會計師事務所。 合夥企業能募集較獨資企業更多資金,信用水準也較高。 企業的型態-民營企業 公司組織 是以營利為目的,依公司法組織登記成立的社團法人。依我國公司法規定,公司組織分為無限公司、有限公司、兩合公司、股份有限公司等。 法律上具獨立之法人資格,自成一個法律個體。股份有限公司係由三人以上股東組成,全部資本分為股份,股東就其股份,對公司債務負清償責任。 公司組織的優點 能募集較多資金、股東責任有限、可自由轉讓股票及永久存續。大部分股份有限公司,是所有者與管理者分開,組織分工較細,在計劃、執行、監督、控制、管理等方面,由專業經理人擔任。 企業的管理組織 企業組織的管理階層,可分為經營、管理、作業三階層,簡稱為高、中、低階層: 高階管理階層是最高經營組織及總管理組織,具決定營運決策、規劃業務發展之機能。 中階管理階層是指在高階管理階層之下,依據職務內容或授權範圍,設立主任、經理、處長或廠長等職掌,負責所轄部分的職責。 低階(或稱基層)管理階層注重日常的作業控制,以工作績效的達成為目標。 企業的管理組織-組織的經濟活動 會計環境 會計活動為認定、記錄和報導 認定 當企業產生經濟活動時,會計針對該交易事項予以觀察並辨識對特定個體的權益或義務的影響,衡量相關交易事項,採用有系統之方法循序記錄。 記錄 將經濟事項適當分類、分析與彙總。 報導 藉由會計報告之編製與發布,傳達資訊給相關使用人士。 為使財務報導更具意義,通常採用標準化之方式來說明並報導,最常見的工具就是財務報表。 企業活動和交易的處理程序 企業的語言 為表達不同企業的財務狀況與經營績效,以達到有效經營、管理的目的,企業必須藉助會計資料來做記錄、分類、彙總、報導和分析。 所以,會計被稱為「企業的語言」。會計對企業活動和營運有著密切的關係,健全的會計可以促進企業管理、協助企業管理者做正確決策。 第二節 會計的概念 會計的目的與功能 讓數字說話 規模有多大? 公司有多賺錢? 公司為什麼會賺錢? 會計資訊之功能 會計的定義 透過觀察、認定、衡量,將交易及事項記錄、分類或彙總,使其具有意義且相互關聯,並且加以報導及描述特定企業個體之財務狀況、營運結果與現金流量,提供相關人士量化的財務資訊,協助其作成決策或判斷。 而經濟活動之認定(入帳時點)、記錄(分類)、報導(編製報表),均須依照 “一般公認會計原則編製”。 會計的功能 財務的功能-使用者可經由財務報表,了解企業的經營結果、財務狀況和資金流量等資訊。 成本的功能-企業內部管理者需要詳細列示特定期間實際發生的成本和估計成本之差異資料,或成本效益衡量的資訊,才能掌握確切且相關的產品及勞務成本,以協助企業內部管理者對於資源分配、生產等活動的決策。 會計的功能 管理的功能-未來規劃、經營分析、管理控制等決策的參考,協助企業管理階層達到資金運用、資源分配、成本控制、生產、行銷等有關決策。 審計的功能-審計的意義在驗證財務報表是否允當表達。 會計資訊架構 會計資訊使用者 內部使用者所需的資訊,傾向於較詳細、具時效性的資訊,以便作為訂定政策的依據。 外部使用者對會計資訊的需求,著重於企業資訊的攸關性和可靠性,以明瞭企業財務狀況、營運結果等資訊,作為投資、交易、放款、課稅的依據。 外部使用者可分為直接利害關係者與間接利害關係者。企業經營成果、財務狀況,對投資者及債權人之權益有直接影響,稱為直接利
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