RHOA办公自动化系统解决方案.docVIP

RHOA办公自动化解决方案 目 录 第一章 系统设计目标 6 1.1 概述 6 1.2 设计目标 7 1.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络 7 1.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 8 1.2.3 跨平台的信息连通 8 1.2.4 信息化成效 8 第二章 系统设计原则 9 2.1 易用的原则 9 2.2 整体性保障原则 9 2.3 实用性与适应性原则 9 2.4 先进性与发展性原则 10 第三章 信息管理平台的架构 11 3.1 平台的架构 11 3.1.1 信息化的主要内容 11 3.1.2 信息管理平台的架构 11 3.1.3 平台的构成 12 3.2 系统的网络环境 14 3.2.1 基本的运行环境 14 3.2.2 局域网 14 3.2.3 广域网 15 3.3 数据库系统 15 3.4 电子邮件系统 15 3.5 网络协议 15 3.6 操作系统 16 3.7 系统安全 16 3.7.1 互联管理的措施 16 3.7.2 口令保护 17 3.7.3 存取控制 17 3.7.4 审计管理 17 3.7.5 计算机病毒的防治 17 3.7.7 安全意识教育与严格的管理制度 18 第四章 主要功能 19 4.1 信息系统的组成 19 4.2 系统概览 19 4.2.1 个人事务(个人办公桌) 19 部门通知 19 .1部门通知浏览 19 .2部门通知管理 20 公司通知 21 电子刊物 21 个人考勤 21 .1个人上下班 22 .2出差登记 22 .3 加班登记、病假登记、事假登记 23 日程安排 24 工作日志 25 我的会议 27 通讯录管理 28 .1 公司通讯录 29 .2 个人通讯录 29 .3 公共通讯录 30 .4 通讯录类别 30 个人设置 32 .1 用户提醒设置 32 .2 邮件参数设置 33 .3 常用审批批注 33 4.2.2 工作流程 34 印章管理 34 .1 我的印章 34 .2 印章使用记录 35 表单定义 36 .1 表单设计 36 .2 表单类别 39 工作流管理 41 工作管理 43 .1 新建工作 43 .2 待办工作 44 .3 工作查询 45 .4 归档工作 48 .5 委托设置 48 4.2.3 公共事务 48 工作计划 48 办公用品管理 51 会议管理 52 车辆管理 52 固定资产管理 52 4.2.4 信息交流 54 内部消息 54 内部邮件 54 外部邮件 55 内部讨论区 55 内部互动聊天 55 投票管理 56 文件传阅 56 4.2.5 人力资源 57 人事档案 57 考勤批示/统计 58 薪资管理 59 培训/奖惩管理 59 基础设置 60 4.2.6 销售管理 60 客户管理/客户忠诚度管理 60 产品信息 65 销售管理 65 供应商信息 66 统计分析 66 4.2.7 档案管理 67 卷库管理 67 案卷管理 67 文件管理 68 案卷借阅 69 档案统计 70 档案销毁 70 基础数据设置 71 4.2.8 知识管理 71 知识大类 71 知识小类 71 我的知识 72 知识排行 73 知识地图 73 知识检索 74 知识互动 74 知识审批 74 知识管理员 74 4.2.9 项目管理 75 项目创建 75 项目浏览 75 项目公告 76 项目进度 76 项目资源 76 项目预算 77 任务计划 77 项目外包 77 项目利润 78 0费用报销 78 1报销管理 78 2数据字典 78 4.2.10 附件程序 79 印章管理 81 红头文件管理 81 用户管理 82 角色管理 82 部门管理 82 职位管理 82 附件类型 83 系统日志 83 手机短信管理 83 4.2.11 OA系统左系统菜单 84 在线人员/全部人员 84 windows快捷组 84 个人资料/其他设置 86 导航栏 86 第五章 系统特性 88 5.1　简单使用 88 5.2　平台结构、模块化组件，通用性好 88 5.3　强大的适应能力 89 5.4　技术领先 89 第一章 系统设计目标 1.1 概述 自计算机应用于管理领域以来，短短的十几多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、