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文秘工作 2013年10月 公文处理 档案管理 其他工作 文种 主要内容 请示 请求指示、批准 批复 答复请示事项 报告 汇报工作、反映情况、提出建议，答复询问或要求 函 商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 复函 答复来函 通知 转发或发布文件，传达事项或要求，任免人员等 公文起草： 文种 主要内容 会议记录 记录会议或会谈的基本情况 会议纪要 记载与传达会议情况和议定事项 证明 对某组织或个人身份、使命、资历和其他事实的说明 工作计划 对即将开展的工作的设想或安排（目标、措施、步骤） 工作总结 对一项工作或一个阶段的工作进行回顾、思考的汇报性材料（情况、问题、规划） 新闻稿 对新近发生的事实的简短报道 公文处理工作条例 公文种类、行文规则、公文拟制及办理、公文管理等 公文格式 公文用纸要求、版面要求、印制装订要求、版头、主体、版记等 有关文件： 公文起草 公文办理 公文格式 精、准 关于请王勇国务委员 会见国际狮子会代表团的请示 居中排布，回行时要保持好词义完整，标题排列应当使用正梯形或菱形。 关于拟请国务委员王勇同志会见 国际狮子会代表团的请示 关于请王勇国务委员会见 国际狮子会代表团的请示 关于**狮子会德爱服务队与 马来西亚怡保狮子会开展 友好交流活动的复函 关于**狮子会德爱服务队 与马来西亚怡保狮子会开展友好交流活动 的复函 此次，国际狮子会会长一行来访，有助于我加强与国际狮子会的合作关系，建议请国务委员王勇同志接见（时间、地点另报），以示我国政府对社会公益事业的关怀。 为体现我国政府对公益慈善事业的重视和支持，进一步加深双方的了解，建议请国务委员王勇同志于6月18日至20日期间礼节性会见韦恩A·麦登一行（具体时间、地点另报）。 简明、扼要地说明需要请示的内容，并根据不同的收文单位作相应调整。 拟请新华社、中央电视台拍摄照片，在电视和平面媒体作报道。 拟请新华社、中央电视台拍照片、上电视、发消息。 关于**会员管理委员会 接待**狮子会访问团的复函 **会员管理委员会： 你会3月6日《关于**会员管理委员会接待**狮子会访问团的请示》收悉。 我会同意贵会此次接待活动。希望你会**。 此复。 指明针对的来函、答复询问、提出指导意见 关于中国狮子联会**会员管理委员会 2013-2014年度第一次理事会会议决议情况的报告 中国狮子联会： …… 一、会员发展与保留工作报告 全球会员发展团队（GMT）主席**作年度会员发展与保留工作报告。 二、费用申请及确定 由财务长作年度招待费用标准说明；由讲师团副团长作采购讲师团授课器材费用标准说明及**说明。 准确说明报告事项 鉴于本次大会任务较为繁重，参会人员较多，请你们做好会议的相关指导、沟通、监督、资助工作，确保大会成功召开。 鉴于本次大会任务较为繁重，参会人员较多，请你们做好会议的相关指导、沟通和监督，在条件允许的情况下，请给与一定的资源支持，确保大会成功召开。 指明需要对方协助办理的内容。 三、出席人员： （一）联会领导； （二）各会员管理机构秘书长、财务长； （三）各会员管理机构财务结算中心主任、主管会计； （四）各会员管理机构秘书处干事（负责文秘、会籍、外事工作）。…… 三、出席人员： （一）联会主管领导； （二）各会员管理机构秘书长、财务长，财务结算中心主任、主管会计，秘书处干事（负责文秘、会籍、外事工作）。…… （二）财务工作 1. 2012年度总结及2013年度计划（财务工作）； 2. 《收取家庭会员入会费的补充规定》等财务制度讲解； 3. 《财务评优制度》、财务报表讲解。 （二）财务工作 2012年度工作总结及2013年度计划、财务制度讲解、年度财务评优标准及财务报表讲解等（详见研讨班日程表）。 归纳、总结 会议记录：有言必录。（时间、地点、出席情况、会议情况） 会议纪要：传达会议决议情况及有关要求。（导语、决议事项、号召或要求、出席/列席情况） 1.会议决议内容 2.主持人的总结性语言 3.会议及领导讲话精神 二、关于八代会筹备情况问题 会议分别听取**、**关于八代会筹备情况的汇报。会议对八代会筹备方案及进展情况予以肯定。会议要求，八代会组委会要根据实际情况制定**，确保**；**应积极配合，各司其责，确保各项筹备工作顺利开展。 会议认为，各会员管理机构应按照联会《工作规则（修订稿）》核算参会代表名额，…… 会议指出，八代会要开得庄重热烈，体现团结向上、积极奋进的精神面貌。会议强调，要响应国家“勤俭办会”的号召，本着精简节约的原则，通过丰富多彩的内容吸引更多的会员参会。提倡节俭适度，杜绝铺张浪费。 加入有关要求 四、关于财务问题 会议认为，部分会员管理机构存在着**等问题，**现